BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//https://techplay.jp//JP CALSCALE:GREGORIAN METHOD:PUBLISH X-WR-CALDESC:オープンソース＋αで、散在するドキュメント を自動的にフォルダ体系に整理整頓する方法 X-WR-CALNAME:オープンソース＋αで、散在するドキュメント を自動的にフォルダ体系に整理整頓する方法 X-WR-TIMEZONE:Asia/Tokyo BEGIN:VTIMEZONE TZID:Asia/Tokyo BEGIN:STANDARD DTSTART:19700101T000000 TZOFFSETFROM:+0900 TZOFFSETTO:+0900 TZNAME:JST END:STANDARD END:VTIMEZONE BEGIN:VEVENT UID:682086@techplay.jp SUMMARY:オープンソース＋αで、散在するドキュメントを 自動的にフォルダ体系に整理整頓する方法 DTSTART;TZID=Asia/Tokyo:20180720T153000 DTEND;TZID=Asia/Tokyo:20180720T170000 DTSTAMP:20260505T000115Z CREATED:20180628T100553Z DESCRIPTION:イベント詳細はこちら\nhttps://techplay.jp/event/68208 6?utm_medium=referral&utm_source=ics&utm_campaign=ics\n\n本セミナー は終了いたしました。\n資料は、セミナー開催報告ペ ージで公開しています。\n-----\n\n当セミナー定員８名 中、Connpassからは 1名 募集します！\n企業内に散らかっ ているドキュメント\nみなさんの会社では、ドキュメ ントが散在していませんでしょうか？\n具体的には以 下のような状況になっていませんでしょうか？\n・フ ァイルサーバーで共有していても、個人で勝手にフォ ルダを作り、独自に管理している\n・結果、重要なド キュメントが、チームや組織で共有されない\n・必要 なドキュメントが探せない\n・また、複数のメンバー が同じドキュメント（のコピー）をそれぞれ編集して 、不整合が起こる\n守られない、フォルダ体系のルー ル\n多くの企業では、ファイルサーバーを導入後「フ ォルダ体系」を整備します。\n例えば、プロジェクト 毎、工程毎、ドキュメントの種類毎などのフォルダ体 系を決めて、ドキュメントは決められたフォルダに保 存・管理することを定めます。\nしかし、最初は守ら れていたルールも次第に形骸化し、結局は前述のよう な「ドキュメントが散らかっている状態」になってし まいます。\n「人間」がやることですので、これは仕 方がないことです。\n必要な文書が見つけられない\nた だ、これにより「必要な文書が見つけられない」とい った不具合が出てきます。\nこれは企業の生産性を大 きく低下させます。\n人間ではなく、コンピュータが 自動的に整理整頓\nそこでおすすめしたいのは、人間 ではなく、「コンピュータ」が散らかっているドキュ メントを自動的に決められたフォルダ体系に整理して くれる、という方法です。\nドキュメントのファイル 名や日付はもちろんのこと、ファイルの中身に記載し てある「プロジェクト名」「商品コード」などのキー ワードを自動的に識別し、定められたフォルダ体系に 整理します。\n自動分類のデモンストレーション\nこれ は、オープンソースのドキュメント管理ツール「Alfresc o」とそのアドオン（αフォルダ）によって可能となり ます。\n本セミナーでは、Alfresco＋αフォルダを使って 、企業内に散らかっているドキュメントを、自動的に フォルダ体系に整理整頓する方法について解説します 。\nどのように自動的に分類されるのか、デモンスト レーションも実施します。\n（参考）オープンソース のドキュメント管理ツール「Alfresco」とは\nAlfrescoとは 、オープンソースのドキュメント管理ツールです。\n 以下の特徴があります。\n・少人数で安価に使いたい という企業から、大手企業で大量のドキュメントを管 理したいという企業まで、幅広く対応できます。\n・Al frescoプラットフォームでは、シンプルなビジネス文書 から、スキャナーで取り込んだ画像、写真、設計図、 大きな動画ファイルに至る、あらゆる種類のコンテン ツを完全に管理できます。\n・Alfrescoに内蔵されている ワークフローを使えば、書類を多用するビジネスプロ セスを自動化して、より効率的に、かつ正確に業務を こなせます。\n・Alfrescoのコラボレーション機能により 、ファイアウォールの内側はもちろん、外側でも安全 に共同作業を行えます。\n・クラウドとの同期による インターネット上でのドキュメント共有や、スマート フォンやタブレット端末からのドキュメント参照が可 能です。\nプログラム\n15:00～15:30　受付\n15:30～16:30　 オープンソース＋αで、散在するドキュメントを自動 的にフォルダ体系に整理整頓する方法\n株式会社ヴィ セント　森大地\n16:30～17:00　質疑応答\n主催\n株式会社 ヴィセント\n協力\nオープンソース活用研究所\n※ご記 載いただいた内容は、株式会社オープンソース活用研 究所にて収集し、主催・共催・協賛・講演企業各社に 提供させていただきます。ご記載を頂いた個人情報は 株式会社オープンソース活用研究所および主催・共催 ・協賛・講演企業にて厳重に管理し、サービス、製品 、セミナー、イベントなどのご案内に使用させていた だきます。ご記載いただいた個人情報は、法律に基づ いた、警察等の行政機関や司法機関からの要請があっ た場合を除き、第三者には提供いたしません。\n〔お 問合せ先　及び　個人情報保護管理者〕　株式会社オ ープンソース活用研究所 個人情報保護管理者　連絡 先：03-6809-1257\n※競合もしくは競合になる可能性のあ る事業者様や、個人としての方は、当社判断によりご 遠慮頂く場合がございます。予めご了承下さい。 LOCATION:株式会社ヴィセント 神田オフィス会議室 東京都 千代田区神田須田町1-24-6(ACN神田須田町ビル9階) URL:https://techplay.jp/event/682086?utm_medium=referral&utm_source=ics&utm _campaign=ics END:VEVENT END:VCALENDAR