BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//https://techplay.jp//JP CALSCALE:GREGORIAN METHOD:PUBLISH X-WR-CALDESC:オープンソース＋αで、散在するドキュメント を自動的にフォルダ体系に整理整頓する方法 X-WR-CALNAME:オープンソース＋αで、散在するドキュメント を自動的にフォルダ体系に整理整頓する方法 X-WR-TIMEZONE:Asia/Tokyo BEGIN:VTIMEZONE TZID:Asia/Tokyo BEGIN:STANDARD DTSTART:19700101T000000 TZOFFSETFROM:+0900 TZOFFSETTO:+0900 TZNAME:JST END:STANDARD END:VTIMEZONE BEGIN:VEVENT UID:682100@techplay.jp SUMMARY:オープンソース＋αで、散在するドキュメントを 自動的にフォルダ体系に整理整頓する方法 DTSTART;TZID=Asia/Tokyo:20180720T153000 DTEND;TZID=Asia/Tokyo:20180720T170000 DTSTAMP:20260505T131953Z CREATED:20180628T100611Z DESCRIPTION:イベント詳細はこちら\nhttps://techplay.jp/event/68210 0?utm_medium=referral&utm_source=ics&utm_campaign=ics\n\n企業内に散 らかっているドキュメント\n\nみなさんの会社では、ド キュメントが散在していませんでしょうか？\n具体的 には以下のような状況になっていませんでしょうか？\ n\n・ファイルサーバーで共有していても、個人で勝手 にフォルダを作り、独自に管理している\n・結果、重 要なドキュメントが、チームや組織で共有されない\n ・必要なドキュメントが探せない\n・また、複数のメ ンバーが同じドキュメント（のコピー）をそれぞれ編 集して、不整合が起こる\n\n守られない、フォルダ体系 のルール\n\n多くの企業では、ファイルサーバーを導入 後「フォルダ体系」を整備します。\n\n例えば、プロジ ェクト毎、工程毎、ドキュメントの種類毎などのフォ ルダ体系を決めて、ドキュメントは決められたフォル ダに保存・管理することを定めます。\nしかし、最初 は守られていたルールも次第に形骸化し、結局は前述 のような「ドキュメントが散らかっている状態」にな ってしまいます。\n\n「人間」がやることですので、こ れは仕方がないことです。\n\n必要な文書が見つけられ ない\n\nただ、これにより「必要な文書が見つけられな い」といった不具合が出てきます。\n\nこれは企業の生 産性を大きく低下させます。\n\n人間ではなく、コンピ ュータが自動的に整理整頓\n\nそこでおすすめしたいの は、人間ではなく、「コンピュータ」が散らかってい るドキュメントを自動的に決められたフォルダ体系に 整理してくれる、という方法です。\n\nドキュメントの ファイル名や日付はもちろんのこと、ファイルの中身 に記載してある「プロジェクト名」「商品コード」な どのキーワードを自動的に識別し、定められたフォル ダ体系に整理します。\n\n自動分類のデモンストレーシ ョン\n\nこれは、オープンソースのドキュメント管理ツ ール「Alfresco」とそのアドオン（αフォルダ）によって 可能となります。\n\n本セミナーでは、Alfresco＋αフォ ルダを使って、企業内に散らかっているドキュメント を、自動的にフォルダ体系に整理整頓する方法につい て解説します。\nどのように自動的に分類されるのか 、デモンストレーションも実施します。\n\n（参考）オ ープンソースのドキュメント管理ツール「Alfresco」と は\n\nAlfrescoとは、オープンソースのドキュメント管理 ツールです。\n\n以下の特徴があります。\n\n・少人数 で安価に使いたいという企業から、大手企業で大量の ドキュメントを管理したいという企業まで、幅広く対 応できます。\n・Alfrescoプラットフォームでは、シンプ ルなビジネス文書から、スキャナーで取り込んだ画像 、写真、設計図、大きな動画ファイルに至る、あらゆ る種類のコンテンツを完全に管理できます。\n・Alfresco に内蔵されているワークフローを使えば、書類を多用 するビジネスプロセスを自動化して、より効率的に、 かつ正確に業務をこなせます。\n・Alfrescoのコラボレー ション機能により、ファイアウォールの内側はもちろ ん、外側でも安全に共同作業を行えます。\n・クラウ ドとの同期によるインターネット上でのドキュメント 共有や、スマートフォンやタブレット端末からのドキ ュメント参照が可能です。\n\nプログラム\n\n15:00～15:30 　受付\n\n15:30～16:30　オープンソース＋αで、散在する ドキュメントを自動的にフォルダ体系に整理整頓する 方法\n\n株式会社ヴィセント　森大地\n\n16:30～17:00　質 疑応答\n\n主催\n\n株式会社ヴィセント\n\n協力\n\nオープ ンソース活用研究所\n\n\n※ご記載いただいた内容は、 株式会社オープンソース活用研究所にて収集し、主催 ・共催・協賛・講演企業各社に提供させていただきま す。ご記載を頂いた個人情報は株式会社オープンソー ス活用研究所および主催・共催・協賛・講演企業にて 厳重に管理し、サービス、製品、セミナー、イベント などのご案内に使用させていただきます。ご記載いた だいた個人情報は、法律に基づいた、警察等の行政機 関や司法機関からの要請があった場合を除き、第三者 には提供いたしません。\n〔お問合せ先　及び　個人 情報保護管理者〕　株式会社オープンソース活用研究 所 個人情報保護管理者　連絡先：03-6809-1257\n※競合も しくは競合になる可能性のある事業者様や、個人とし ての方は、当社判断によりご遠慮頂く場合がございま す。予めご了承下さい。 LOCATION:株式会社ヴィセント 神田オフィス会議室 東京都 千代田区神田須田町1-24-6 ACN神田須田町ビル9階 URL:https://techplay.jp/event/682100?utm_medium=referral&utm_source=ics&utm _campaign=ics END:VEVENT END:VCALENDAR