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Rubyist Bulk Load 2025 (EN)

RubyKaigi is an international conference on the programming language Ruby that is held every year in various cities in Japan. This year's RubyKaigi 2025 will be held in Matsuyama, Ehime Prefecture. The event, "Rubyist Bulk Load 2025," hosted by GMO Internet Group Inc. and operated by GMO Pepabo Inc., will provide a means for Rubyists participating in RubyKaigi 2025 to travel from Tokyo to Shikoku using the ferry route from Tokyo Port to Tokushima Port. The purpose of the event is to create communication in RubyKaigi, such as preparation and review for RubyKaigi, and rubyfriends.

We welcome the following people to join us

• I want to travel 18 hours to Shikoku and have fun with various Rubyists.
• I want to go to Shikoku by sea while I'm there.
• I want to prepare for RubyKaigi 2025 while I'm traveling (I want to review up until 2024).
• I want to go to Shikoku by car, motorbike, or bicycle, but it's too far, so I want to take it easy on the way.

Billing

• Free ※ Participants will be responsible for transportation costs from Tokushima Port to Matsuyama and round-trip transportation costs.

Time Tables

2025/04/14 Mon

2025/04/15 Tue

Plan B

If the cancellation of Ocean Tokyu Ferry is confirmed by April 13, 2025, we will provide you with a Shinkansen + high-speed ferry to Matsuyama instead. If you do not need this, please select the option not to use Plan B when applying.

2025/04/15 Tue

About participation

Eligibility for participation

You must be eligible to participate in RubyKaigi 2025.

When applying, please enter the email address and ticket number registered with RubyKaigi 2025. Your registered email address and ticket number will be used by Team RubyKaigi 2025, ruby-no-kai, to confirm your eligibility to participate in RubyKaigi 2025.

Application

1. Please apply for this event via Connpass(This site).
2. We will check your eligibility to participate in RubyKaigi 2025.
3. Once your participation is confirmed, you will be provided with a Tobu Top Tours Co., Ltd. application form to complete the boarding procedures. Please note that your application will be invalid if you do not complete the procedure by the deadline.
4. When applying to participate, please agree to the following privacy policy regarding the handling of personal information.

About handling of personal information

Personal information obtained through this project will be handled by GMO Pepabo, Inc., Team RubyKaigi 2025, ruby-no-kai, Tobu Top Tours Co., Ltd., and Ocean Trans Co., Ltd. in accordance with GMO Pepabo, Inc.'s privacy policy.

• GMO Internet Group Privacy Policy
• GMO Pepabo, Inc. Privacy Policy
• TOBU TOP TOURS CO.,LTD. Privacy Policy
• Ocean Trans Co.,Ltd. Privacy Policy

Purpose of use of personal information

This event will use personal information for the following purposes:

• To manage participants
• To create a passenger list necessary for reservation management and ferry operation
• To confirm eligibility to participate in RubyKaigi 2025

Policy

Please agree to the RubyKaigi 2025 Policies before participating in this event. If you observe any violations of the policies during the event, please contact the event staff. We will take appropriate action.

Caution

• The destination of this event is Tokushima Port. Participants will be responsible for travel expenses and arrangements from Tokushima Port to Matsuyama City, Ehime Prefecture, where the RubyKaigi 2025 venue is located. In addition, since this event is only for the outbound journey, participants will also be responsible for travel expenses and arrangements for the return journey.
• The content and photos of the event on the day may be published on websites and social media. Please inform the person in charge of this event if you do not want to be photographed.
• This event will be implemented by GMO Pepabo Inc. under a contract with Tobu Top Tours Co., Ltd.
• Rooms will be assigned randomly by the person in charge of this event.
• Participants with fraudulent intentions or who do not comply with the policy will be refused participation. GMO Pepabo Inc. will make such decisions.

Disclaimer

GMO Internet Group, Inc. and GMO Pepabo, Inc. shall not be held responsible for the following four cases.

• Damage caused by troubles caused by ferry operation
• Damage caused by cancellation or change of content of the event due to natural disasters, disasters, or other unavoidable circumstances
• Damage caused by loss or theft on board
• Damage for any disputes between applicants and other third parties arising from application and participation in this project

If GMO Internet Group, Inc. and GMO Pepabo, Inc. are held liable for default or tort against applicants and participants in this project, they shall not be liable for compensation for lost profits or other damages caused by special circumstances, and shall only be liable for compensation to the extent of direct and actual damages that would normally occur. However, this does not apply in cases where GMO Internet Group, Inc. and GMO Pepabo, Inc. are intentionally or grossly negligent.

Rubyist Bulk Load 2025 (JA)

RubyKaigi は毎年、日本の様々な都市で開催されているプログラミング言語Rubyの国際カンファレンスです。今年の RubyKaigi 2025 は愛媛県松山市で開催されます。GMOインターネットグループ株式会社が主催、GMOペパボ株式会社が運営する当イベント『Rubyist Bulk Load 2025』では、東京港から徳島港へのフェリー航路を利用して、RubyKaigi 2025 に参加する Rubyist たちの東京から四国への上陸手段を提供します。RubyKaigi の予習や復習、rubyfriends など、Rubykaigi におけるコミュニケーションを創出することを目的としています。

こんな方のご参加大歓迎です

• いろんな Rubyist と一緒に楽しみながら18時間かけて四国まで移動したい
• せっかくだから海路で四国に行きたい
• 移動しながら RubyKaigi 2025 の予習をしたい（2024 までの復習をしたい）
• 車やバイク、自転車で四国に行きたいが、遠すぎるので途中で楽がしたい

参加費

• 無料です ※ 徳島港から松山までの交通費、復路の交通費については参加者様にてご負担ください。

全体のタイムテーブル

2025/04/14 (月)

2025/04/15 (火)

プランＢ

もし、2025年4月13日までにオーシャン東九フェリーの欠航・欠便が確定した場合、代わりに新幹線＋高速船による松山までの移動を提供します。不要な方は申込時にプランＢを利用しないオプションを選択してください。

2025/04/15 (火)

ご参加

資格

RubyKaigi 2025 への参加資格が必要です。

お申し込みに際しては RubyKaigi 2025 にご登録されたメールアドレスとチケット番号をご入力ください。RubyKaigi 2025 の登録メールアドレスとチケット番号を用いて、Team RubyKaigi 2025, ⼀般社団法⼈⽇本Rubyの会に RubyKaigi 2025 への参加資格を確認いたします。

申し込み

1. Connpass にて、本イベントへお申し込みください。
2. RubyKaigi 2025 への参加資格の確認を行います。
3. ご参加が確定した方へ、乗船手続きのため東武トップツアーズ株式会社のお申し込みフォームをご案内いたしますので、お手続きをお願いいたします。期日までにお手続きいただけなかった場合にはお申し込みを無効とさせていただきますのであらかじめご了承ください。
4. ご参加に際しては以下の個人情報の取り扱いについてのプライバシーポリシーにご同意の上お申し込みください。

個人情報の取り扱いについて

本企画で取得した個人情報は、GMOペパボ株式会社のプライバシーポリシーに則り、GMOペパボ株式会社、Team RubyKaigi 2025、⼀般社団法⼈⽇本Rubyの会、東武トップツアーズ株式会社及びオーシャントランス株式会社が取り扱います。

• GMOインターネットグループ株式会社のプライバシーポリシー
• GMOペパボ株式会社のプライバシーポリシー
• 東武トップツアーズ株式会社のプライバシーポリシー
• オーシャントランス株式会社のプライバシーポリシー

個人情報の利用目的

当イベントでは以下の目的で個人情報を利用いたします。

• 参加者の管理のため
• 予約管理やフェリー運航に必要な旅客名簿の作成のため
• RubyKaigi 2025 の参加資格の確認のため

ポリシー

当イベントにつきましては、RubyKaigi 2025 のポリシー にご同意の上ご参加ください。 当イベント中にポリシーに反する行為があった場合は当イベントの担当者までご連絡くださいます様にお願いいたします。適切に対処いたします。

注意事項

• 当イベントの目的地は徳島港です。徳島港から RubyKaigi 2025 の会場がある愛媛県松山市までの移動の旅費・手配につきましては参加者様のご負担となります。また、当イベントは往路のみですので、復路の旅費・手配につきましても参加者様のご負担となります。
• 当日のイベント内容や写真はウェブサイトやSNSで公開する可能性があります。撮影NGの方は当イベントの担当者へお伝えください。
• 当イベントはGMOペパボ株式会社が東武トップツアーズ株式会社と契約の上、実施いたします。
• 客室の割り当てについては、当イベントの担当者が無作為に割り当てます。
• 不正な参加目的の方、ポリシーに沿わない方の参加をお断りします。それらの判断はGMOペパボ株式会社にて行います。

免責事項

GMOインターネットグループ株式会社およびGMOペパボ株式会社は以下4点の場合には、一切の責任を負いかねます。

• フェリーの運航に起因するトラブルにより生じた損害
• 天災や災害、その他やむを得ない事情によるイベントの中止・内容の変更により生じた損害
• 船内での紛失・盗難による損害
• 本企画に応募・参加したことにより発生した、応募者とその他の第三者との間で生じるいかなる紛争についての損害

GMOインターネットグループ株式会社およびGMOペパボ株式会社が本企画に関し応募者・参加者に対して債務不履行責任又は不法行為責任を負う場合、逸失利益その他の特別の事情によって生じた損害を賠償する責任を負わず、直接かつ現実に生じた通常生ずべき損害の範囲内でのみ、損害賠償責任を負うものとします。但し、GMOインターネットグループ株式会社およびGMOペパボ株式会社に故意又は重過失が存する場合はこの限りではありません。