生成AIを使う上での課題・解決策 生成AIは大きな可能性を秘めていますが、その活用にはいくつかの課題が存在します。

AppSheet とは？ AppSheet は、Google が提供するノーコード開発プラットフォームです。プログラミング不要で、誰でも簡単に業務アプリを作成できます。スプレッドシートなどのデータと連携し、モバイルやWebで使えるアプリをドラッグ＆ドロップなどの操作で開発できます。

Gemini for Google Workspace とは Gemini for Google Workspace は、Google が独自に開発した大規模言語モデル (LLM) である Gemini を活用し、Google Workspace の各アプリに生成AI機能を組み込んだサービスです。これにより、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの業務で生成AIを活用し、業務効率の向上や創造的な作業を支援します。

Gemini for Workspace とは？ Gemini for Workspace は、Google が開発した生成 AI を活用したワークスペースツールです。Google Workspace (Gmail 、Google ドキュメント 、 Google スプレッドシート など) の各アプリに統合され、AI の力でユーザーの業務効率化を支援します。

Gmailのメールの委任とは自分の受信トレイへのアクセス権を他の人に付与する機能 Gmail のメールの委任とは、 他の人に自分の受信トレイへのアクセスを許可し、代わりにメールの閲覧、送信、返信などの操作を行ってもらう機能です。

Gemini で Google Workspace 拡張機能のオープンベータ版が利用可能に 今回のアップデートにより、組織内の Gmail と Google ドライブ に対する Gemini 拡張機能のベータ版テストプログラムにオプトインできるようになりました。 これにより、Gemini 内で Gmail と Google ドキュメント を直接データソースとして参照できるようになり、コンテンツ内の情報検索や要約、Gemini の回答の根拠付けなどが可能になります。 Google ドライブの拡張機能を使うことで、PDFの情報にもアクセスできる点もユーザーとしては大きな利点となるでしょう。 また、現時点でこの機能はデフォルトでは無効になっており、組織全体または組織部門・グループ単位で有効化設定を行う必要があります。 設定方法についてもこの後解説しますので、ご確認ください。

AppSheet で扱えるデータベースの種類 AppSheet では、様々な種類のデータベースを連携させてアプリを開発できます。主なものとして、Google スプレッドシート、Excel、MySQL、SQL Server などが挙げられます。それぞれのデータベースには特徴があり、用途に合わせて使い分けることが重要です。

Gmail アカウントを作成する：ステップバイステップガイド Googleアカウント作成ページへアクセス まずは、Google のアカウントを作成することから始めます。

生成AI は莫大な学習データから新たな価値を生み出す そもそも、生成AIというのはどのような技術なのでしょうか。生成AIは、大量のデータを用いて新たなデータを生成する人工知能の技術を指します。この技術は、ディープラーニングと呼ばれる機械学習の一種を用いて、テキスト、画像、音声、動画などの新しいコンテンツを生成することができます。代表的な例として、 GPT や Claude 、LLAMA、Gemini などが挙げられます。生成AIは、事前に大規模なデータセットを用いて学習し、その学習結果を基に新しいデータを生成します。例えば、GPT や Gemini は膨大なテキストデータを学習しており、人間のように自然な文章を生成することができます。

集客力を高めるGoogleツール Google ​ビジネス プロフィール（Google マイビジネス） https://www.google.com/intl/ja_jp/business/

Google スプレッドシート（Spread Sheets） とは Google スプレッドシート（Spread Sheets）とは、Google が提供する、オンラインでリアルタイムによる共同編集が可能な表計算ソフトです。

Gemini for Google Workspace の概要 Gemini for Google Workspaceは、Googleの最新のAI技術を統合したAIアシスタントツールです。 Geminiは、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、 Gmail などの Google Workspace の各ツールに埋め込まれ、ユーザーの生産性を大幅に向上させることを目的に、様々なサポートを実施します。ユーザーは Gemini のサポートを受けながら、文書生成、MTG内容の要約、既存データからスライドやドキュメントの生成等、様々な業務で生産性を上げることができます。 Gemini for Google Workspace の概要については以下の動画をご参考ください。

Gemini for Google Workspace の簡単な概要 前述した通り、 Gemini for Google Workspace は、Google Workspace ユーザー向けに提供されるAIアシスタントツールです。 Google の強力なコラボレーションツールである Google Workspace を利用するユーザーに対して、AIアシスタントはさらなる業務効率化とデータ活用を支援します。ユーザーはAIアシスタントのサポートを受けることで、これまで以上に高速に成果物を生み出すことができるようになり、 さらに Google Workspace の強力なコラボレーション機能を掛け合わせることで、チーム全体の生産性を大幅に向上させることができます。

Gemini for Google Workspace はプランによって制限値が存在する Gemini for Google Workspace には4つのプランが存在します。そのうち、 Gemini Business というプランに1000回/ユーザー/月という制限が存在します。具体的に「どのような操作」に制限が発生するのかについては、次章で説明を行います。本章では、「 Gemini Business にはユーザー毎に利用回数が存在する」ということだけ覚えておいてください。

WorkAIzer はどのようなサービス？ WorkAIzer（ワークアイザー） は、「使いやすさ」「セキュリティ」に特化したAIチャットツールです。企業が生成AIを導入する上で抱える課題を解決するために開発されたサービスになります。2023年、全社的に生成AIを活用するプロジェクトを推進した時に、そのプロセスでボトルネックになったのが「ユーザーのリテラシー格差」でした。このリテラシー格差を埋めることこそ、企業が生成AIの活用を進める上で重要なファクターになると考え、「使いやすさ」を徹底的に追求するサービスの開発がスタートしました。これが WorkAIzer の開発がスタートしたキッカケになります。

Gemini for Google Workspace はあなたのためのAIアシスタント Gemini for Google Workspace を一言で表現すると、「あなたの業務を支援するAIアシスタント」です。 Google Workspace のアドオン機能であるため、 Google Workspace のライセンスとは別で費用が発生することになります。具体的な機能に関しては、例えば、以下のようなユースケース（一例）で、 Gemini はあなたの業務をサポートしてくれます。

Google サイトとは？ Google サイトは、専門知識がなくても簡単にホームページを作成できるGoogle提供の無料ツールです。豊富なテンプレートや設定項目があり、独自ドメインの紐付けやスマートフォン表示にも対応しています。

 

Google One とは何だろう、Google Worksspace など他の Google サービスとの違いを知りたい、と調べている方も多いと思います。Google One とは Gmail や Google ドライブなどの容量を有料で拡張できるサービスです。より多くのファイル・画像などを保存したいときに適しています。

AppSheet （アップシート）とは AppSheet は、Google Cloud のサービスの一つで、プログラミングの知識がなくてもアプリを簡単に作成できるノーコード開発プラットフォームです。