ノンプログラミングで全社レベルでの文書活用と同時にコンプライアンスの遵守を可能にする秘訣

2019/09/20(金)14:30 〜 17:00 開催

ブックマーク

#Webマーケティング, #デジタルマーケティング, #フロントエンド

参加枠	申込形式	参加費	参加者
一般参加枠	先着順	無料	0人／定員30人

イベント内容

社内文書の管理＆活用セミナー

ノンプログラミングで全社レベルでの文書活用と同時に
コンプライアンスの遵守を可能にする秘訣

概要

膨大な社内文書を安全に管理し、企業の資産として活用するためには紙の書類をデジタル化して、保存する必要があります。また、どの書類に何が書かれているのかを瞬時に漏れなく検索し、各門が横断的に活用することが重要です。
しかし、社内に統一された文書管理のルールを設けて閲覧権限を制御するなどコンプライアンス、ガバナンス面にも配慮する必要があり、その運用には多くの人的コストが発生しています。

本セミナーでは、ウイングアーク１ｓｔが提供する「SPA」と実績N0.1(※1)のCMS「HeartCore」の組み合わせによる一歩先をゆく文書管理ソリューションをご紹介致します。
ノンプログラミングで使い勝手とコンプライアンスを実現する方法をぜひご体感ください。

(※1)出典:ITR『ITR Market View：ECサイト構築／CMS市場2016』CMS市場：ベンダー別売上⾦額シェア2015年度
富⼠キメラ総研『ソフトウエアビジネス新市場2017年版』アプリケーション/CMSパッケージ2016年度国内実績・売上・『ソフトウエアビジネス新市場2018年版』アプリケーション/CMSパッケージ2017年度国内実績・売上(⾦額ベース)

タイムスケジュール

時間	内容
14:00〜	受付
14:30-15:00	サイト来訪者にとって快適なWebサイト構築とその効率的な運用の秘訣ー「サイト内検索機能が導入の決め手でした。作業効率があがり、PV数は約50%アップしました。」ハートコア株式会社執行役員経営企画担当兼営業本部プリセールス　宮田英一国内実績N0.1(※1)のCMS（Content Management System)「HeartCore」は膨大なコンテンツをWebブラウザに素早く表示するプラットフォームです。管理用画面からノンプログラミングで社内の複数のサーバーを横断して、大量のデータを見やすく、権限に応じて安全に管理することが可能です。HTMLだけでなく、PDFや画像データなどすべてのデジタルデータが検索対象になりますので、あらゆる社内資料を有効活用するSPAとの相性が大変に良いツールです。このセッションではユーザー事例を含めてご紹介致します。
15:00-15:30	ここまでできるサイト内検索 HeartCoreに標準搭載　次世代サーチ QuickSolution 住友電工情報システム株式会社ビジネスソリューション事業本部第二システム開発部 QuickSolution技術グループ　岸田彰子こHeartCoreのサイト内検索を担うのが全文検索エンジンQuickSolution。主要官公庁や有力企業でも多数導入されている高性能エンジンです。本セッションでは、QuickSolutionの特長である大容量・超高速パフォーマンス、漏れなく的確にヒットするあいまい検索、ユーザー独自の用語集を使える辞書機能、検索キーワードの傾向把握のためのログ集計機能など、商用サービスから社内イントラまでサイト内検索の重要ポイントとなる機能をご紹介します。
15:40-16:10	-あらゆる文書をまとめて管理- 人にしかできない業務を便利にすることを追求した文書管理ツール”SPA”のご紹介ウイングアーク１ｓｔ株式会社　営関西営業部第3グループ　文書情報管理士上級四之宮　諒氏｢SPA」は、OCRと文書管理の機能を統合し、書類のデータ化や業務の自動化、データの活用を支援する文書データ活用基盤ソリューションです。紙文書や電子ファイル（PDF、Officeファイル等）の保存（アーカイブ）、保存した文書のプレビューや検索などの操作を簡単に行えます。また、文書管理の分野では珍しく、製品の各機能をWebAPIを用いて外部のツールと連携させることが可能です。WebAPIを用いて｢HeartCore｣と連携することで全社の統合文書管理基盤としてSPAをご活用頂けます。本枠にてお客様の活用事例を踏まえ、ご紹介させて頂きます。
16:10-16:40	SPAとCMSで次世代ナレッジ共有・グループウェアの導入大京システム開発株式会社　システム本部　第二システム部栗谷　泰輔氏今お使いのナレッジ共有システムについてお困りではございませんか？現在導入してるグループウェアから脱却できない。新しいグループウェアの導入を検討しているが使いこなせるか不安など、情報資産の共有・グループウェアでお困りな点をSPA×HeartCoreCMSで解決します。 SPAを文書管理基盤とし、HeartCoreの検索エンジンとCMSにおける運用の容易性を合わせることで、次世代型ナレッジ共有システムの導入が実現できます。社内に蓄積されている情報に価値を加え、「情報を探す」という時間を短縮することで、情報資産のDX化を提案させていただきます。
16:40〜17:00	質疑応答・個別相談 ※ご希望の方のみ

※ 当日予告なく時間配分・内容が変更になる可能性がございます。

※ 同業の方の受講をご遠慮いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
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