JAWS DAYS 2024 Scholarship

JAWS DAYS 2024 は、5年ぶりに東京にて対面イベントとして開催します。対面イベントのメリットがある一方で、昨年までのオンライン開催のように、地方在住の学生の方も気軽に参加することが難しくなってしまいました。そこで、JAWS DAYS 2024 では、スカラーシップ制度として【関東以外に在住の学生の方】を対象に、交通費と宿泊費を補助します。
ただし、18歳以下の方が申し込まれる場合、必ず保護者の了承を得た上でお申し込みください。なお、旅程中に発生した交通トラブル、宿泊トラブルについては、JAWS DAYS 2024 実行委員会では一切の責任を負いかねますので、ご了承ください。

対象は下記項目に該当される方となります。
1. JAWS DAYS 2024 に参加される方
2. 「北海道」「東北」「中部」「近畿」「中国四国」「九州沖縄」地方に在住の方
3. JAWS-UGというコミュニティに対して今後貢献していただける方
4. 研究室等から交通費などの補助がない方
5. イベント参加後、2週間以内にイベントレポートのブログを公開し、SNSで発信してくれる方
ただし、まずは、研究室などご自身が所属する組織にて金銭的なサポートが可能か交渉していただければと思います。

スカラーシップ制度への応募を確認後、内容を事務局で判断して採用させていただきます。なお、一番重視するのは「JAWS-UGというコミュニティに対して今後貢献していただける方」となります。JAWS DAYS 2024 に参加して、他の参加者との交流を通じてイベントを盛り上げてくれる方や、今後JAWS DAYS 2024 で得た知見を持ち帰り、広めていこうといった強い意志をお持ちの方からのご応募お待ちしております。

応募条件

1. JAWS DAYS 2024 本編へ参加登録されていること
2. 学生であること
3. 「北海道」「東北」「中部」「近畿」「中国四国」「九州沖縄」地方在住であること
4. 30歳未満であること

補助対象

1. 交通費（バス、在来線、新幹線、飛行機）　※応募時に登録した金額を越えないようにしてください
2. 宿泊費（1泊分）　※連泊している場合は、宿泊日数で割った金額 ※実家、親戚宅などに宿泊いただいた場合は、負担はなしとさせていただきます。

お申込み方法

本サイトよりお申し込みください。キャンセル待ちとして応募いただいた後、内容をこちらで判断して採用させていただいきます。
また、合わせて、JAWS DAYS 2024 への参加登録をお願いいたします。

応募締切: 2/21(水)00:00

バス、新幹線、飛行機、宿泊ホテルの手配等については全て参加者ご自身で行っていただきますようよろしくお願いいたします。不採用となった場合にかかった交通費宿泊費に関わるキャンセル費用およびクレームなどは一切受け付けいたしかねます。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

お支払いまでの流れ

スカラーシップのお申込みに当選された方は、受付にてその旨をお申し出ください。精算に必要な手続きをご案内しますので、イベント後に精算に必要な情報の入力をお願いします。
精算には以下の情報を提出いただきますので、領収書の紛失にはご注意ください。

1. 学生証の写真
2. 領収書（バス、在来線、新幹線、飛行機、宿泊ホテル）の写真 3.お支払い先の口座（応募者名義のもの）

イベント開催後、2週間以内に、最大3万円を上限として実費を指定の口座にお振込みします。

個人情報の取り扱いについて

本イベントの運営にあたり必要により取得した個人情報については、JAWS DAYS 2024 実行委員会の実行委員長を情報管理責任者として、法令にしたがい適正に管理致します。個人情報の利用目的は以下のとおりです。

・本スカラーシップ制度の提供の他 、今後のイベント開催情報のご連絡、協賛企業及び後援企業によるイベントやサービス、キャンペーン情報などの営業のご案内、各種アンケートのお願いなど