TECH PLAY SHIBUYA(イベントスペース)運営方針について

TECH PLAYでは東京都の緊急事態宣言の解除を受けて、東京都の発表しているロードマップやガイドラインを基に「TECH PLAY SHIBUYA（イベントスペース）」の運営指針を取りまとめました。

緊急事態宣言発令以降、TECH PLAYではオンラインを中心としたコミュニティ活動の支援強化を進めてまいりました。緊急事態宣言が解除された今、オンラインのコミュニティ活動支援と共に、オフラインのコミュニティ活動及びイベントを安心・安全に再開していただけるよう、コミュニティスペース「TECH PLAY SHIBUYA」も新しい生活様式に沿う形で営業を開始してまいります。

是非、ご一読いただき、ご協力をお願いいたします。

【TECH PLAY SHIBUYAの対応及びサポート】

• お貸出し前の換気及びマイク、自動販売機、使用備品などの消毒を実施します。
• 共用部（エレベーターなど）はお貸出し中3時間に一度、手の触れる部分の消毒を実施します。
• イベント中、入り口は開放した状態でご利用いただきます。また3時間に一度、扉や窓などを開け、換気を実施します。
• ハンドドライヤー利用や共用タオルの使用は中止し、ペーパータオルを設置しております。
• 非接触型体温計をご用意しております。主催者、来場者に関わらず入場される全ての方々の体温計測を実施し、37.5℃以上の方は入場を制限させていただきます。
• 飛沫感染防止のためビニールカーテンをご用意しております。受付など対面でのやり取りが発生する際はご使用ください。
• 来場者が順守すべき事項について、会場内での掲示を実施します。掲示資料はこちらからダウンロード可能です。

【ご利用時のお願い】

• イベントの開催は100人までとさせていただきます。（東京都のロードマップに則り、開催可能人数は変更していきます）
• 席の間隔を2m以上離してご利用ください。
  レイアウト参考例はこちら
• 来場者全員のマスク着用を必須としております。主催者様は、マスク着用のアナウンス及びマスクのご準備をお願いします。
• 鼻水、唾液などが付いたマスク等のごみは、ビニール袋に入れて縛り密閉した上でごみ箱に捨てるようお願いします。ビニール袋は会場内に設置しております。
• 手渡しでのチラシ、販促品などの物の配布は禁止とします。机等に設置し、据え置き方式での配布をお願いします。
• 手洗い・手指消毒・靴底消毒の慣行、大声の会話を慎むよう会場内の貼り紙、スクリーンでの映写、主催者様からのアナウンスもお願いします。
• 出演者の入待ち、出待ちを禁止とします。主催者様は来場者へのアナウンスをお願いします。
• 来場者と接触するような演出（声援を惹起する、ステージに上げる、ハイタッチをする等）は行わないようお願いします。
• 開場、閉場時に人が滞留しないよう、段階的な入退場を行うなどの出入りの運用について工夫を行うようお願いします。
• 来場者の募集時から、来場者が順守すべき事項をあらかじめ明示するようお願いします。
• スクリーンを活用して来場者に対する感染防止策等の周知を行っていただきます。PowerPointはこちらからダウンロード可能です。
• イベントの合間等を活用し定期的なアナウンスを行うなどの取組を講じるようお願いします。

【ご飲食について】

• 着席スタイルの飲食提供については、テーブルとテーブルの間隔、着席数等を工夫した運用を行ってください。
• ビュッフェスタイルの飲食提供については、飲食物を蓋でカバーし、スタッフが取り分けて提供するなど、衛生管理を徹底してください。
• イベント中にお酌や盃の回し飲みは控え、お飲み物も一人ずつ提供してください。
• ご飲食に関しては感染リスクを伴うこと考慮し、衛生管理が徹底されていない場合はイベント中にTECH PLAYスタッフが指導する場合がございます。

【TECH PLAY従業員について】

• 出勤前の検温を実施します。
• 体調不良の場合は、休養を促し、勤務中に体調不良となった場合には、直ちに帰宅させ自宅待機としております。
• 勤務中のマスク着用、手洗いや手指消毒を徹底しております。
• 従業員間で、可能な限り２ｍの距離を保つよう考慮しております。

「TECH PLAY SHIBUYA」のご利用をご検討中のお客様はこちらのページよりお問い合わせください。