今すぐ使えるかんたんEx Outlook プロ技BESTセレクション [2019/2016/2013/365対応版]

書籍情報

発売日 : 2020年10月28日

著者/編集 : AYURA

出版社 : 技術評論社

発行形態 : 単行本

書籍説明

内容紹介

すぐに使えて役に立つ!作業が10倍速くなる!これが知りたかった!メールの処理がサクサクできる連絡先・予定表・タスクも徹底活用!

目次

第1章 Outlookの基本と初期設定
001 Outlookの機能を知る
002 Windowsのメール機能とOutlookの違いを知る
003 Outlook.comとOutlookの違いを知る
004 アイテムをすばやく検索する
005 分類項目でアイテムをわかりやすく分類する
006 フラグを付けてアイテムの期限を管理する
007 アイテムをフォルダーで効率的に管理する
008 Outlookをタスクバーから起動できるようにする
009 メールアカウントを設定する
010 手動でメールアカウントを設定する
011 Outlookの画面構成を確認する
012 Outlookの各機能を切り替える
013 ナビゲーションバーの表示を変更する
014 リボンとタブの機能を知る
015 閲覧ビューと標準ビューを切り替える
016 画面をダークモードに切り替える
017 クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録する
018 To Doバーで予定やタスクを管理する

第2章 メールの送信・受信の基本技
019 メールの画面構成を確認する
020 メッセージウィンドウの画面構成を確認する
021 メールの形式を知る
022 メールを音声で読み上げる
023 メールアカウントごとにメールを受信する
024 英字メールを翻訳する
025 メールを返信/転送する
026 返信/転送時のインデントを設定する
027 メールを個別にテキスト形式にする
028 新規作成メールをテキスト形式にする
029 すべてのメールをテキスト形式で表示する
030 送信したメールをもう一度送り直す
031 メールを下書き保存する
032 自動で不在通知を送信する
033 頻繁に送るメールはクイック操作に登録する
034 メールのテンプレートを作成する
035 よく使う文章を定型文として登録する
036 HTML形式のメールを装飾する
037 メールに画像を挿入する
038 あいさつ文を挿入する
039 アイコンを挿入する
040 手書きの文字やイラストを挿入する
041 テキストメールに既定の文字サイズやフォントを設定する
042 メールの画像を表示する
043 届いた文字化けメールを読めるようにする
044 連絡先に登録した相手を宛先に指定する
045 宛先に表示される連絡先のフォルダーを変更する
046 複数の宛先にメールを送信する
047 CCやBCCでメールを送信する
048 連絡先グループを宛先に指定して送信する
049 連絡先グループから一部の人を外して送信する
050 差出人のメールアドレスを変更して送信する
051 添付ファイルの内容をプレビュー表示する
052 添付ファイルを保存する
053 ファイルを添付して送信する
054 複数のファイルは圧縮して送信する
055 写真を圧縮して送信する
056 大きなサイズのファイルを送信する
057 送信メールをいったん<送信トレイ>に保存させる
058 日時を指定してメールを自動送信する
059 文字化けを防いで送信する
060 メールに署名を自動入力する
061 メールアカウントによって署名を使い分ける
062 メールの内容を印刷する
063 メールの一部だけを印刷する
064 メールの添付ファイルもいっしょに印刷する

第3章 メールの整理・設定の基本技
065 閲覧ウィンドウの表示を変更する
066 メール一覧の表示形式を変更する
067 メッセージのプレビュー形式を変更する
068 閲覧ウィンドウの表示倍率を固定する
069 特定の相手からのメールを色分けする
070 優先受信トレイを非表示にする
071 同じ件名のメールをスレッドにまとめる
072 未読のメールのみを表示する
073 メールの未読と既読を切り替える
074 未読のメールをまとめて既読にする
075 メールを検索する
076 メールボックスを変更して検索する
077 条件に一致するメールを検索するフォルダーを作成する
078 条件を細かく設定してメールを検索する
079 添付ファイルがあるメールのみを検索する
080 メールを削除する
081 メールを完全に削除する
082 フォルダーを作成する
083 メールを移動する
084 フォルダーを削除する
085 メールを古い順に並べ替える
086 メールを差出人ごとに並べ替える
087 優先度の高いメールを表示する
088 メールを自動的に振り分ける「ルール」とは
089 仕分けルールを設定する
090 作成した仕分けルールを編集する
091 作成した仕分けルールを削除する
092 メールを分類項目で色分けする
093 分類項目を変更する
094 迷惑メールフィルターを有効にする
095 特定のメールを受信拒否リストに登録する
096 メールのヘッダーを確認する
097 古いメールを整理する
098 メールをサーバーに残すように設定する
099 重複したメールを削除する
100 メールを既読にして指定フォルダーに移動する
101 メールの送受信の間隔を設定する
102 メールアカウントのパスワードを変更する
103 デスクトップ通知の設定を変更する
104 相手に表示される名前を変更する
105 メールを自動転送してどこでもチェックできるようにする
106 Outlookを既定のメールソフトに設定する

第4章 連絡先の活用技
107 連絡先の画面構成を確認する
108 受信したメールから連絡先に登録する
109 連絡先を登録する
110 同じ勤務先の人を連絡先にすばやく登録する
111 連絡先のフリガナを修正する
112 連絡先を詳細に登録する
113 連絡先の情報を変更する
114 連絡先を削除する
115 連絡先の氏名や表題の表示方法を変更する
116 連絡先を検索する
117 連絡先の表示形式を変更する
118 連絡先を並べ替える
119 連絡先とアドレス帳の違いを知る
120 アドレス帳で連絡先を検索する
121 表示するアドレス帳を固定する
122 アドレス帳に連絡先が表示されないときの対処方法
123 連絡先グループを作成する
124 連絡先グループのメンバーを変更する
125 連絡先グループを削除する
126 連絡先をフォルダーで管理する
127 連絡先の情報をメールで送信する
128 連絡先をCSV形式で書き出す
129 CSV形式で作成した連絡先をまとめて取り込む
130 連絡先を分類項目で色分けする
131 連絡先を分類項目ごとに表示する
132 連絡先に設定した分類項目を編集する
133 連絡先の一覧を印刷する
134 アドレス帳を印刷する
135 スタイルを指定して連絡先を印刷する

第5章 予定表の活用技
136 予定表の画面構成を確認する
137 予定表に祝日を追加する
138 稼働日と稼働時間を設定する
139 週の始まりを月曜にする
140 予定表の表示を変更する
141 新しい予定を登録する
142 終日の予定を登録する
143 複数日にわたる予定を登録する
144 メールの内容を予定表に登録する
145 登録した予定の詳細を確認する
146 登録した予定を変更する
147 登録した予定を削除する
148 定期的な予定を登録する
149 定期的な予定のうち特定の日の予定を削除する
150 定期的な予定を変更/削除する
151 予定の開始前にアラームを表示する
152 アラームの設定を変更する
153 終了していない予定を確認する
154 会議への出席を依頼する
155 予定を検索する
156 予定の内容をメールで送る
157 予定を分類項目で色分けする
158 複数の予定表を登録する
159 予定表を重ねて表示する
160 スタイルを指定して予定表を印刷する
161 予定表をPDFファイルとして保存する

第6章 タスクの活用技
162 タスクの画面構成を確認する
163 タスクと予定表の違いを知る
164 タスクのアイコンの意味を知る
165 タスクを登録する
166 タスクを詳細に登録する
167 登録したタスクを変更/削除する
168 定期的なタスクを登録する
169 期限日にアラームを設定する
170 登録したタスクを確認する
171 終了したタスクを完了させる
172 タスクを検索する
173 タスクの表示形式を変更する
174 タスクをグループごとに表示する
175 タスクを並べ替える
176 メールの内容をタスクに登録する
177 タスクの進捗状況をメールで送る
178 タスクの内容を予定表に登録する
179 予定をタスクに登録する
180 予定表にタスクを表示する
181 タスクを分類項目で色分けする
182 タスクを分類項目ごとに表示する
183 スタイルを指定してタスクを印刷する

第7章 Outlookで困ったときのQ&A
184 リボンの表記が本に載っているものと違う!
185 Outlookを起動しても受信トレイが表示されない!
186 「Outlook Today」という画面が表示された!
187 <アカウントの変更>ダイアログボックスが表示できない!
188 セーフモードで起動したら画面がいつもと違う!
189 Outlookの操作方法を調べたい!
190 メールを削除しようとするとエラーが起こる!
191 今日届いたはずのメールが表示されない!
192 受信トレイからメールが消えてしまった!
193 連絡先グループが作成できない!
194 パソコンの起動と同時にOutlookを開きたい!
195 Outlookの起動に時間がかかる!
196 Outlookが起動しない!
197 Outlookのデータを別のパソコンに引き継ぎたい!
198 Outlook 2019にデータを移行/復元したい!

付録 スマートフォンとの同期とほかのサービスとの連携
199 スマートフォンでOutlookを使う
200 スマートフォンでメールを閲覧する/送信する
201 Outlookの予定表をスマートフォンで確認する
202 クラウドストレージのアカウントを追加する
203 クラウド上のファイルを送信する

著者情報

ayura