はじめるNotion　使いかたを自由にデザインするための、基本、コツ、アイデア

発売日 : 2022年07月22日

著者／編集 : 溝口 雅子

出版社 : 技術評論社

発行形態 : 単行本

メモ、タスク管理、議事録、社内Ｗｉｋｉ-。無限の可能性が広がる。革命的オールインワンワークスペースの基本と使いこなしが、これ一冊で身に付く！Ｎｏｔｉｏｎアンバサダーが教える８５Ｔｉｐｓ。

■序章　Notionってなんだろう
Notionとは？
Notionの使いかたは無限大
いつでもどこでもアクセス可能
有料プランと無料プランの違い
アカウントを登録して使いはじめる
コラム Notionと日本のつながり

■第1章　Notionを理解するための4つのキーワード
まずは画面構成を見てみる
すべては「ブロック」でできている
ブロックの集まりを「ページ」で管理する
ブロックもページも、「ドラッグ」でどこへでも
ページが構造化されたものが「データベース」
コラム サイドバーのセクションの種類

■第2章　「ページ」と「ブロック」の基本
ページのつくりかた
ページのアイコンとカバー画像
ブロックのつくりかた
ブロック選択の基本
ブロックを複製／削除する
ブロックタイプを確認／変換する
ブロックを横並びにする　［カラム］
ブロックを入れ子にする　［階層］
ブロックの文字色と背景色を変更する
ブロック内の文字にリンクやコメントをつける
ブロック内の文字に装飾を加える
ページを階層化する　［ネスト］
ページの表示を見やすくする
検索して情報を探す
【「ベーシック」ブロック一覧＋解説】
【「インライン」ブロック一覧＋解説】
【「メディア」ブロック一覧＋解説】
【「埋め込み」ブロック一覧＋解説】
【「アドバンスト」ブロック一覧＋解説】

■第3章　「データベース」の基本
データベースの基本①作成
データベースの基本②プロパティの追加
データベースの基本③アイテムの追加
データベースのレイアウト　［フルページとインライン］
データベースの種類と、ビューの追加
テーブルビューの特徴と、よく使う設定
ボードビューの特徴と、よく使う設定
ギャラリービューの特徴と、よく使う設定
リストビューの特徴と、よく使う設定
カレンダービューの特徴と、よく使う設定
タイムラインビューの特徴と、よく使う設定
アイテムの表示順を変更する　［並べ替え］
必要なアイテムだけを表示する　［フィルター］
アイテムを分類して表示する　［グループ化］
他のデータベースと関連づける　［リレーション］
データベースを自己参照する　［リレーション］
リレーションしたデータを集計する　［ロールアップ］
同じデータベースを別の場所に表示する　［リンクドビュー］
データベースで使える関数
【プロパティの一覧＋解説】
コラム Notionの最新情報を知る

■第4章　何をどうつくる？ ページデザインの考えかた
STEP1：目的を考える
STEP2：目的に合うデータベースを選ぶ
STEP3：データベースのプロパティを決める
STEP4：どのプロパティを表示するか決める
STEP5：ページの見た目を整える
STEP6：データベースに他のビューを追加する

■第5章　どんなことに使いたい？ 使いかたアイデア集
自分に最適な使いかたを見つけよう
メモ　～手軽＆高機能なメモを実現
タスク管理　～データベースの利点をフル活用する
プロジェクト管理　～タスクをプロジェクトごとに俯瞰する
週間ToDo　～スケジュールをドラッグで割り振る
議事録　～情報をオープンにして社内で共有する
旅行の計画　～必要な情報をまとめて仲間と共有
習慣トラッカー＆1行日記　～関数を便利に使う
ブログ　～クリック1つでWeb公開

■第6章　Notionをもっと便利に使うコツ、機能
データベースの数は少なく、プロパティで管理する
目次となる「ダッシュボード」をつくる
よく使うページは「お気に入り」に配置する
データベースはテンプレートで効率化する
よく使うブロック構成をテンプレート化する
あとで見るページはWebクリッパーで貯める
スマホからWebクリップ＆写真クリップ
マークダウンとショートカットで入力を極める
コラム ライト／ダークモードで表示を見やすくする

■第7章　チームで使う、共有する
ワークスペースとは？
ワークスペースとページの共有方法
チームでワークスペースを共有する　［チーム向けプラン］
ページを特定のユーザーと共有する　［ゲストの追加］
コメントで他の人とやり取りする
関係者をメンションして確認を促す
ページの更新履歴を確認する
ページを復元する　［ページ履歴とゴミ箱］
ページやデータベースをロックする
Slackと連携する
ページをWeb公開する
PDFやマークダウン、CSVで書き出す　［エクスポート］
データを別のアプリから取り込む　［インポート］

溝口 雅子

溝口 雅子（まみぞう） 外資系IT企業でエンジニアとして勤務する傍ら、Notionのコミュニティ運営やイベント開催、ブログ「Notionオーガナイズ術」にて情報発信をしている。2021年2月にNotionアンバサダーに就任、2022年2月にNotion認定プログラムを取得。 Twitter：mamizo3

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