誰でもできる！ Google Workspace導入ガイド
書籍情報
発売日 : 2022年03月19日
著者／編集 : 荒木 孝一/井上 健語/株式会社サテライトオフィス
出版社 : 日経BP
発行形態 : 単行本
書籍説明
内容紹介
目次
はじめに
第1部 ユーザーが知っておきたい機能概要のすべて
第1章 Google Workspaceとは
1-1 Google Workspaceの多彩な機能
1-2 企業ユースに適した高度なセキュリティ
1-3 Google Workspaceならここまでできる
第2章 Gmail ～ビジネスで覚えておきたいメールの基本操作～
2-1 メールを受信する
2-2 メールを送信する、返信/ 転送する
2-3 添付ファイルを付けてメールを送信する
2-4 情報保護モードで有効期限のあるメールを送信する
2-5 メールのアーカイブ/ 削除/未読にする/スヌーズ
2-6 メールを検索する
2-7 フィルタとラベルを活用する
2-8 受信トレイをカスタマイズする
2-9 連絡先を作成する
第3章4 Googleカレンダー～予定の登録と管理の基本操作～
3-1 表示形式を変更する
3-2 予定を作成する（簡易設定）
3-3 予定を作成する（詳細設定）
3-4 定期的に繰り返される予定を登録する
3-5 予定を変更する/ 削除する
3-6 タスクを登録する
3-7 業務時間を設定する
3-8 カレンダーを追加する
3-9 カレンダーを共有する
第4章 Googleドライブ＆ドキュメント～ファイルの管理と文書/シート/スライド/図形/フォームの基本～
4-1 Googleドライブを利用する
4-2 Googleスプレッドシートを利用する
4-3 Googleドキュメントを利用する
4-4 Googleスライドを利用する
4-5 Google図形描画を利用する
4-6 Googleフォームを利用する
第5章 Googleサイト～Webサイトによる情報の公開と共有～
5-1 サイトを作る
5-2 サイトの内容をプレビューで確認する
5-3 サイトを社内に公開する
5-4 サイトをインターネット上に公開する
5-5 サテライトオフィス・ポータルサイトに申し込む
5-6 サテライトオフィス・ポータルサイトを構築する流れ（初期セットアップ）
第6章 Google MeetとGoogleチャット～チャットとビデオ会議で働き方を変革～
6-1 Google Meetで新しい会議を作成する～会議を作ってすぐに会議を始める
6-2 Google Meetで新しい会議を作成する～ Googleカレンダーに登録する
6-3 資料を共有する
6-4 背景を変更する
6-5 全員にチャットでメッセージを送る
6-6 Googleチャットを起動してメッセージを送る
6-7 チャットルームを作る
6-8 チャットルームで発言/返信する
第7章 その他のアドオン
7-1 組織別/グループ別カレンダー・施設予約機能-「サテライトオフィス・組織カレンダー」
7-2 組織アドレス帳/社員検索/共有アドレス帳機能-「サテライトオフィス・組織アドレス帳」
7-3 シングルサインオン/ログイン制限機能/AD連携/端末制御/パスワード強化機能-「サテライトオフィス・シングルサインオン」
7-4 セキュアなユーザー認証や端末制御を実現-「サテライトオフィス・クライアント証明書」
7-5 掲示板/回覧板機能（国産グループウェアのような掲示板機能）-「サテライトオフィス・掲示板/ 回覧板」
7-6 行先予定/在席確認/伝言メモ/共有ToDo機能-「サテライトオフィス・行先予定/在席確認/伝言メモ/共有TODO」
7-7 ドキュメント管理機能（ノーツ/他グループウェアからのデータ移行に最適）-「サテライトオフィス・ドキュメント管理」
7-8 タイムカード機能-「サテライトオフィス・勤怠管理/タイムカード」
7-9 メール誤送信防止機能-「サテライトオフィス・メール誤送信防止」
7-10 安否確認機能（BCP対策）-「サテライトオフィス・安否確認機能」
7-11 多彩なデータベースを構築-「サテライトオフィス・業務データベース」
7-12 セキュアなWebブラウジングを実現-「サテライトオフィス・セキュリティーブラウザ」
7-13 Googleサイト上で使えるCRM＆SFA機能-「サテライトオフィス・クラウドCRM」
7-14 ワークフローも使えるEラーニング機能-「 サテライトオフィス・Eラーニング」
7-15 店舗管理の煩雑さを解消-「サテライトオフィス・多店舗管理機能」
7-16 大容量ファイル送信を実現-「サテライトオフィス・大容量ファイル転送」
7-17 地図データベースを手軽に作成-「サテライトオフィス・地図データベース」
7-18 ボット活用で業務を効率化-「サテライトオフィス・Q&Aチャットボット」
7-19 多彩なデータベースを構築-「サテライトオフィス・会議室管理/在席管理/エリア監視
第2部 管理者が知っておきたい導入・設定のすべて
第8章 導入前に必要なこと
8-1 目的と自社環境の明確化
8-2 導入スケジュールの決定
第9章 基本設定の手順
9-1 管理者アカウントを登録する
9-2 Gmailを有効化する
9-3 ユーザーアカウントを登録する
9-4 支払い情報を設定する
9-5 プランをアップグレードする
9-6 会社プロフィールを設定する
9-7 組織部門を管理する
9-8 グループを管理する
9-9 管理者権限の設定と付与を行う
9-10 モバイル端末の管理設定を行う
9-11 Gmailの詳細設定
9-12 Google Chatと従来のハングアウトの詳細設定
9-13 Google Meetの詳細設定
9-14 Googleカレンダーの詳細設定
9-15 Googleサイトの詳細設定
9-16 Googleドライブとドキュメントの詳細設定
9-17 連絡先の詳細設定
第10章 応用設定の手順
10-1 従来システムからのメール移行
10-2 メール移行ツールの活用
10-3 二重化によるメール移行
10-4 企業内のセキュリティを考える
10-5 ユーザーの2段階認証を利用する
10-6 パスワードの監視と設定
10-7 スマートフォンとの連携
10-8 使用状況の確認
第11章 導入時のノウハウと注意点
11-1 小規模による試験導入時
11-2 全社導入時
第3部 導入事例
第12章 成功した導入事例
12-1 1万2000人が利用する情報インフラをGoogle Workspaceに一元化し、「どこでも働ける環境づくり」を目指す―ミサワホーム株式会社
12-2 企業理念「うまいすしを、腹一杯。」の実現に向け、Google Workspace導入を決断― 株式会社FOOD&LIFE COMPANIES
12-3 Google Workspaceの導入で、グループ全体の仕事の変革を促す―北海道ガス株式会社
12-4 Google Workspaceの全社導入で、情報共有とメンバーの動きの「見える化」を実現― 株式会社ツカダ・グローバルホールディング
12-5 Google Workspaceとモバイル端末との連携も実現、社内コミュニケーションの活性化に全面活用―島村楽器株式会社
索引
第1部 ユーザーが知っておきたい機能概要のすべて
第1章 Google Workspaceとは
1-1 Google Workspaceの多彩な機能
1-2 企業ユースに適した高度なセキュリティ
1-3 Google Workspaceならここまでできる
第2章 Gmail ～ビジネスで覚えておきたいメールの基本操作～
2-1 メールを受信する
2-2 メールを送信する、返信/ 転送する
2-3 添付ファイルを付けてメールを送信する
2-4 情報保護モードで有効期限のあるメールを送信する
2-5 メールのアーカイブ/ 削除/未読にする/スヌーズ
2-6 メールを検索する
2-7 フィルタとラベルを活用する
2-8 受信トレイをカスタマイズする
2-9 連絡先を作成する
第3章4 Googleカレンダー～予定の登録と管理の基本操作～
3-1 表示形式を変更する
3-2 予定を作成する（簡易設定）
3-3 予定を作成する（詳細設定）
3-4 定期的に繰り返される予定を登録する
3-5 予定を変更する/ 削除する
3-6 タスクを登録する
3-7 業務時間を設定する
3-8 カレンダーを追加する
3-9 カレンダーを共有する
第4章 Googleドライブ＆ドキュメント～ファイルの管理と文書/シート/スライド/図形/フォームの基本～
4-1 Googleドライブを利用する
4-2 Googleスプレッドシートを利用する
4-3 Googleドキュメントを利用する
4-4 Googleスライドを利用する
4-5 Google図形描画を利用する
4-6 Googleフォームを利用する
第5章 Googleサイト～Webサイトによる情報の公開と共有～
5-1 サイトを作る
5-2 サイトの内容をプレビューで確認する
5-3 サイトを社内に公開する
5-4 サイトをインターネット上に公開する
5-5 サテライトオフィス・ポータルサイトに申し込む
5-6 サテライトオフィス・ポータルサイトを構築する流れ（初期セットアップ）
第6章 Google MeetとGoogleチャット～チャットとビデオ会議で働き方を変革～
6-1 Google Meetで新しい会議を作成する～会議を作ってすぐに会議を始める
6-2 Google Meetで新しい会議を作成する～ Googleカレンダーに登録する
6-3 資料を共有する
6-4 背景を変更する
6-5 全員にチャットでメッセージを送る
6-6 Googleチャットを起動してメッセージを送る
6-7 チャットルームを作る
6-8 チャットルームで発言/返信する
第7章 その他のアドオン
7-1 組織別/グループ別カレンダー・施設予約機能-「サテライトオフィス・組織カレンダー」
7-2 組織アドレス帳/社員検索/共有アドレス帳機能-「サテライトオフィス・組織アドレス帳」
7-3 シングルサインオン/ログイン制限機能/AD連携/端末制御/パスワード強化機能-「サテライトオフィス・シングルサインオン」
7-4 セキュアなユーザー認証や端末制御を実現-「サテライトオフィス・クライアント証明書」
7-5 掲示板/回覧板機能（国産グループウェアのような掲示板機能）-「サテライトオフィス・掲示板/ 回覧板」
7-6 行先予定/在席確認/伝言メモ/共有ToDo機能-「サテライトオフィス・行先予定/在席確認/伝言メモ/共有TODO」
7-7 ドキュメント管理機能（ノーツ/他グループウェアからのデータ移行に最適）-「サテライトオフィス・ドキュメント管理」
7-8 タイムカード機能-「サテライトオフィス・勤怠管理/タイムカード」
7-9 メール誤送信防止機能-「サテライトオフィス・メール誤送信防止」
7-10 安否確認機能（BCP対策）-「サテライトオフィス・安否確認機能」
7-11 多彩なデータベースを構築-「サテライトオフィス・業務データベース」
7-12 セキュアなWebブラウジングを実現-「サテライトオフィス・セキュリティーブラウザ」
7-13 Googleサイト上で使えるCRM＆SFA機能-「サテライトオフィス・クラウドCRM」
7-14 ワークフローも使えるEラーニング機能-「 サテライトオフィス・Eラーニング」
7-15 店舗管理の煩雑さを解消-「サテライトオフィス・多店舗管理機能」
7-16 大容量ファイル送信を実現-「サテライトオフィス・大容量ファイル転送」
7-17 地図データベースを手軽に作成-「サテライトオフィス・地図データベース」
7-18 ボット活用で業務を効率化-「サテライトオフィス・Q&Aチャットボット」
7-19 多彩なデータベースを構築-「サテライトオフィス・会議室管理/在席管理/エリア監視
第2部 管理者が知っておきたい導入・設定のすべて
第8章 導入前に必要なこと
8-1 目的と自社環境の明確化
8-2 導入スケジュールの決定
第9章 基本設定の手順
9-1 管理者アカウントを登録する
9-2 Gmailを有効化する
9-3 ユーザーアカウントを登録する
9-4 支払い情報を設定する
9-5 プランをアップグレードする
9-6 会社プロフィールを設定する
9-7 組織部門を管理する
9-8 グループを管理する
9-9 管理者権限の設定と付与を行う
9-10 モバイル端末の管理設定を行う
9-11 Gmailの詳細設定
9-12 Google Chatと従来のハングアウトの詳細設定
9-13 Google Meetの詳細設定
9-14 Googleカレンダーの詳細設定
9-15 Googleサイトの詳細設定
9-16 Googleドライブとドキュメントの詳細設定
9-17 連絡先の詳細設定
第10章 応用設定の手順
10-1 従来システムからのメール移行
10-2 メール移行ツールの活用
10-3 二重化によるメール移行
10-4 企業内のセキュリティを考える
10-5 ユーザーの2段階認証を利用する
10-6 パスワードの監視と設定
10-7 スマートフォンとの連携
10-8 使用状況の確認
第11章 導入時のノウハウと注意点
11-1 小規模による試験導入時
11-2 全社導入時
第3部 導入事例
第12章 成功した導入事例
12-1 1万2000人が利用する情報インフラをGoogle Workspaceに一元化し、「どこでも働ける環境づくり」を目指す―ミサワホーム株式会社
12-2 企業理念「うまいすしを、腹一杯。」の実現に向け、Google Workspace導入を決断― 株式会社FOOD&LIFE COMPANIES
12-3 Google Workspaceの導入で、グループ全体の仕事の変革を促す―北海道ガス株式会社
12-4 Google Workspaceの全社導入で、情報共有とメンバーの動きの「見える化」を実現― 株式会社ツカダ・グローバルホールディング
12-5 Google Workspaceとモバイル端末との連携も実現、社内コミュニケーションの活性化に全面活用―島村楽器株式会社
索引
著者情報
荒木 孝一
荒木, 孝一
井上 健語
井上, 健語, 1964-
サテライトオフィス
株式会社サテライトオフィス
