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誰でもできる! Google Workspace導入ガイド

3,740円 (税込)

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誰でもできる! Google Workspace導入ガイド

書籍情報

発売日:

著者/編集:荒木 孝一/井上 健語/株式会社サテライトオフィス

出版社:日経BP

発行形態:単行本

書籍説明

内容紹介

目次

はじめに 第1部 ユーザーが知っておきたい機能概要のすべて 第1章 Google Workspaceとは 1-1 Google Workspaceの多彩な機能 1-2 企業ユースに適した高度なセキュリティ 1-3 Google Workspaceならここまでできる 第2章 Gmail ~ビジネスで覚えておきたいメールの基本操作~ 2-1 メールを受信する 2-2 メールを送信する、返信/ 転送する 2-3 添付ファイルを付けてメールを送信する 2-4 情報保護モードで有効期限のあるメールを送信する 2-5 メールのアーカイブ/ 削除/未読にする/スヌーズ 2-6 メールを検索する 2-7 フィルタとラベルを活用する 2-8 受信トレイをカスタマイズする 2-9 連絡先を作成する 第3章4 Googleカレンダー~予定の登録と管理の基本操作~ 3-1 表示形式を変更する 3-2 予定を作成する(簡易設定) 3-3 予定を作成する(詳細設定) 3-4 定期的に繰り返される予定を登録する 3-5 予定を変更する/ 削除する 3-6 タスクを登録する 3-7 業務時間を設定する 3-8 カレンダーを追加する 3-9 カレンダーを共有する 第4章 Googleドライブ&ドキュメント~ファイルの管理と文書/シート/スライド/図形/フォームの基本~ 4-1 Googleドライブを利用する 4-2 Googleスプレッドシートを利用する 4-3 Googleドキュメントを利用する 4-4 Googleスライドを利用する 4-5 Google図形描画を利用する 4-6 Googleフォームを利用する 第5章 Googleサイト~Webサイトによる情報の公開と共有~ 5-1 サイトを作る 5-2 サイトの内容をプレビューで確認する 5-3 サイトを社内に公開する 5-4 サイトをインターネット上に公開する 5-5 サテライトオフィス・ポータルサイトに申し込む 5-6 サテライトオフィス・ポータルサイトを構築する流れ(初期セットアップ) 第6章 Google MeetとGoogleチャット~チャットとビデオ会議で働き方を変革~ 6-1 Google Meetで新しい会議を作成する~会議を作ってすぐに会議を始める 6-2 Google Meetで新しい会議を作成する~ Googleカレンダーに登録する 6-3 資料を共有する 6-4 背景を変更する 6-5 全員にチャットでメッセージを送る 6-6 Googleチャットを起動してメッセージを送る 6-7 チャットルームを作る 6-8 チャットルームで発言/返信する 第7章 その他のアドオン 7-1 組織別/グループ別カレンダー・施設予約機能-「サテライトオフィス・組織カレンダー」 7-2 組織アドレス帳/社員検索/共有アドレス帳機能-「サテライトオフィス・組織アドレス帳」 7-3 シングルサインオン/ログイン制限機能/AD連携/端末制御/パスワード強化機能-「サテライトオフィス・シングルサインオン」 7-4 セキュアなユーザー認証や端末制御を実現-「サテライトオフィス・クライアント証明書」 7-5 掲示板/回覧板機能(国産グループウェアのような掲示板機能)-「サテライトオフィス・掲示板/ 回覧板」 7-6 行先予定/在席確認/伝言メモ/共有ToDo機能-「サテライトオフィス・行先予定/在席確認/伝言メモ/共有TODO」 7-7 ドキュメント管理機能(ノーツ/他グループウェアからのデータ移行に最適)-「サテライトオフィス・ドキュメント管理」 7-8 タイムカード機能-「サテライトオフィス・勤怠管理/タイムカード」 7-9 メール誤送信防止機能-「サテライトオフィス・メール誤送信防止」 7-10 安否確認機能(BCP対策)-「サテライトオフィス・安否確認機能」 7-11 多彩なデータベースを構築-「サテライトオフィス・業務データベース」 7-12 セキュアなWebブラウジングを実現-「サテライトオフィス・セキュリティーブラウザ」 7-13 Googleサイト上で使えるCRM&SFA機能-「サテライトオフィス・クラウドCRM」 7-14 ワークフローも使えるEラーニング機能-「 サテライトオフィス・Eラーニング」 7-15 店舗管理の煩雑さを解消-「サテライトオフィス・多店舗管理機能」 7-16 大容量ファイル送信を実現-「サテライトオフィス・大容量ファイル転送」 7-17 地図データベースを手軽に作成-「サテライトオフィス・地図データベース」 7-18 ボット活用で業務を効率化-「サテライトオフィス・Q&Aチャットボット」 7-19 多彩なデータベースを構築-「サテライトオフィス・会議室管理/在席管理/エリア監視 第2部 管理者が知っておきたい導入・設定のすべて 第8章 導入前に必要なこと 8-1 目的と自社環境の明確化 8-2 導入スケジュールの決定 第9章 基本設定の手順 9-1 管理者アカウントを登録する 9-2 Gmailを有効化する 9-3 ユーザーアカウントを登録する 9-4 支払い情報を設定する 9-5 プランをアップグレードする 9-6 会社プロフィールを設定する 9-7 組織部門を管理する 9-8 グループを管理する 9-9 管理者権限の設定と付与を行う 9-10 モバイル端末の管理設定を行う 9-11 Gmailの詳細設定 9-12 Google Chatと従来のハングアウトの詳細設定 9-13 Google Meetの詳細設定 9-14 Googleカレンダーの詳細設定 9-15 Googleサイトの詳細設定 9-16 Googleドライブとドキュメントの詳細設定 9-17 連絡先の詳細設定 第10章 応用設定の手順 10-1 従来システムからのメール移行 10-2 メール移行ツールの活用 10-3 二重化によるメール移行 10-4 企業内のセキュリティを考える 10-5 ユーザーの2段階認証を利用する 10-6 パスワードの監視と設定 10-7 スマートフォンとの連携 10-8 使用状況の確認 第11章 導入時のノウハウと注意点 11-1 小規模による試験導入時 11-2 全社導入時 第3部 導入事例 第12章 成功した導入事例 12-1 1万2000人が利用する情報インフラをGoogle Workspaceに一元化し、「どこでも働ける環境づくり」を目指す―ミサワホーム株式会社 12-2 企業理念「うまいすしを、腹一杯。」の実現に向け、Google Workspace導入を決断― 株式会社FOOD&LIFE COMPANIES 12-3 Google Workspaceの導入で、グループ全体の仕事の変革を促す―北海道ガス株式会社 12-4 Google Workspaceの全社導入で、情報共有とメンバーの動きの「見える化」を実現― 株式会社ツカダ・グローバルホールディング 12-5 Google Workspaceとモバイル端末との連携も実現、社内コミュニケーションの活性化に全面活用―島村楽器株式会社 索引

著者情報

サテライトオフィス

井上 健語

井上, 健語, 1964-

株式会社サテライトオフィス

荒木 孝一

荒木, 孝一

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