Excelデータ分析の「引き出し」が増える本

発売日 : 2020年12月07日

著者／編集 : 木村 幸子

出版社 : 翔泳社

発行形態 : 単行本

基本的な数式の入力から統計・分析方法まで網羅。ビジネスのシーン別にテクニックを掲載。視覚化できるグラフの活用方法はフルカラー解説。外部データ連携やデータ抽出のコツもわかる。丁寧な解説＋操作画面で細かい手順も迷わない。すぐに操作を試せるサンプルファイルつき。

★第1章　知っておきたい集計の基本
1-1　数式を入力するときのポイント
・1-1-1　数式を正しく入力する
・1-1-2　入力した数式を確認する

1-2　関数を入力するときのポイント
・1-2-1　関数の基本
・1-2-2　関数を正しく入力する
・1-2-3　関数の式をネストする

1-3　数式をコピーするときのポイント
・1-3-1　オートフィルを使いこなす

1-4　セルの参照形式を使い分けて効率化する
・1-4-1　数式と同じ方向にセル番地が移動する「相対参照」
・1-4-2　数式内のセル番地が移動しないようにする「絶対参照」
・1-4-3　行番号・列番号の片方だけを固定にする「複合参照」

1-5　数式を「値」に変換してデータを自由に加工する
・1-5-1　数式を「値」に変換する

1-6　表の見出しは「縦優先」で配置する
・1-6-1　「単純集計表」と「クロス集計表」
・1-6-2　表の行と列を入れ替える

1-7　分析用の表（リスト）の作成ルール
・1-7-1　リストの特徴と構造を理解する
・1-7-2　計算・分析ミスをまねく「NG」を覚えておく

★第2章　売上や予算を分析する
2-1　予算達成率を求める
・2-1-1　売上目標の達成率を求めたい

2-2　売上構成比を求める
・2-2-1　全体売上に対する個別売上の構成比を求めたい

2-3　合計や平均を求める
・2-3-1　売上額や販売数を合計したい
・2-3-2　売上額や販売数の平均を求めたい

2-4　端数を処理して概算で表示する
・2-4-1　千円未満を四捨五入したい

2-5　累計を求める
・2-5-1　月単位で金額を累計したい
・2-5-2　累計から達成率を計算したい

2-6　前月と比較して比率や伸び率を求める
・2-6-1　売上の前月比を求めたい
・2-6-2　売上の成長率（伸び率）を求めたい

2-7　加重平均を求める
・2-7-1　販売数の差を考慮した平均価格を求めたい

2-8　金額に応じて評価する
・2-8-1　「達成」または「未達成」と表示したい
・2-8-2　3段階の評価をセルに表示したい

2-9　別ファイルに集計した金額をコピーする
・2-9-1　複数ファイルを並べて表示したい
・2-9-2　別ファイルの集計結果を参照して計算したい

2-10　同一レイアウトの表を「3D集計」する
・2-10-1　異なるシートの同一セルを合計したい

2-11　項目の並びや数が異なる表を集計する
・2-11-1　レイアウトが統一されていない表を合算したい

★第3章　販売・注文データを分析する
3-1　リストの数値などを別表から自動で転記する
・3-1-1　コード番号から情報を参照する（VLOOKUP関数）
・3-1-2　コード番号から情報を参照する（XLOOKUP関数）
・3-1-3　表現のばらつきを統一する

3-2　条件を指定して集計する
・3-2-1　条件を満たすデータだけを集計する「+IF」関数
・3-2-2　条件を1つ指定して合計する
・3-2-3　条件を複数指定して合計する

3-3　特定のデータを抽出する
・3-3-1　条件を指定して売上データを抽出する
・3-3-2　特定の文字を含むデータを抽出する
・3-3-3　抽出されたデータだけを集計する

3-4　基準に合わせてデータを並べ替える
・3-4-1　分類や商品コード順にレコードを表示する

3-5　項目ごとにグループ化して集計する
・3-5-1　項目ごとの集計行を追加する
・3-5-2　明細を省略して集計値だけを表示する
・3-5-3　折りたたまれた明細を除外して表をコピーする

★第4章　顧客を分析する
4-1　名簿入力の効率を上げる
・4-1-1　セルの選択方向を右に変える
・4-1-2　直前のデータを繰り返し入力する
・4-1-3　複数セルに同じデータをまとめて入力する
・4-1-4　氏名のフリガナを自動で入力する
・4-1-5　IMEの入力モードを列ごとに切り替える

4-2　入力データを統一する
・4-2-1　リストから選択式で入力する
・4-2-2　選択肢が多いリストを簡単に作成する

4-3　「見たい顧客」を抽出する
・4-3-1　生年月日から年齢を割り出す
・4-3-2　特定の年代の顧客を抜き出す

4-4　注目したい顧客を優先して並べる
・4-4-1　五十音順以外で顧客を並べ替える
・4-4-2　色の付いたセルを先頭に並べる

4-5　様々な視点で顧客を集計する
・4-5-1　内容に応じてセルの数を数える
・4-5-2　条件別にセルの数を数える
・4-5-3　複数の条件別にセルの数を数える
・4-5-4　条件に当てはまる人数の割合を求める

4-6　大きな表を思い通りに印刷する
・4-6-1　フィールド名を全ページに印刷する
・4-6-2　セルの枠線を罫線代わりにする
・4-6-3　シートの一部だけを印刷する
・4-6-4　大きな表を1ページに収めて縮小印刷する

★第5章　市場を分析する（ケーススタディ）
5-1　調査結果を分析する表を準備する
・5-1-1　調査結果の見方と内容を理解する
・5-1-2　調査項目をまとめて置き換える
・5-1-3　調査結果を「テーブル」に変換する

5-2　代表値でデータの中心を把握する
・5-2-1　平均値と中央値を使い分ける
・5-2-2　回答された数値の上限・下限を調べる（最大値、最小値）
・5-2-3　外れ値を除いた平均を求める
・5-2-4　最も多く回答された値を求める（最頻値）

5-3　回答者の属性別に平均を出す
・5-3-1　調査対象を分類して集計する

5-4　調査結果の分布をヒストグラムで見る
・5-4-1　ヒストグラムとは
・5-4-2　ヒストグラムを作成する（Excel 2016以降）
・5-4-3　ヒストグラムを作成する（Excel 2013）

★第6章　分析に役立つ視覚化テクニック
6-1　グラフでデータの傾向を一目瞭然にする
・6-1-1　グラフの種類の適切な選び方
・6-1-2　グラフを作成する基本手順
・6-1-3　グラフを編集する基本手順

6-2　内容や目的に合わせてグラフを使い分ける
・6-2-1　数量は棒グラフ、順位や変化は折れ線グラフを使う
・6-2-2　棒グラフはタテとヨコのどちらを使えばよいか
・6-2-3　割合を示すときは円グラフか帯グラフを使う
・6-2-4　複数回答のアンケートは横棒グラフを使う

6-3　グラフで複雑なデータを視覚化する
・6-3-1　売上高と利益率を同じグラフで表す
・6-3-2　ピボットテーブルの集計結果をグラフ化する

6-4　簡易グラフやアイコンで全体の傾向をつかむ
・6-4-1　小さな簡易グラフで数値の動きを把握する
・6-4-2　金額の大小を横棒グラフで比較する
・6-4-3　売上成績を格付けして、マークを表示する

6-5　要注意データを見逃さないための工夫をする
・6-5-1　目標達成率に満たない支店に色を付ける
・6-5-2　上位／下位のセルに色を付ける

★第7章　外部のデータと連係して分析する
7-1　テキストデータをExcelで利用する
・7-1-1　テキストデータを読み込む
・7-1-2　テキストファイルとして保存する

7-2　AccessデータをExcelで利用する
・7-2-1　テーブルやクエリをExcelファイルに変換する
・7-2-2　Accessデータベースとリンクする

7-3　文書や提案資料に分析結果を使用する
・7-3-1　「貼り付け」と「リンク貼り付け」を使い分ける
・7-3-2　WordやPowerPointに表やグラフをコピーする

★第8章　高度な統計・分析に挑戦する
8-1　ピボットテーブルで動的に分析する
・8-1-1　ピボットテーブルとは
・8-1-2　ピボットテーブルで集計する
・8-1-3　ダイス分析で集計の軸を変更する
・8-1-4　スライス分析で特定の商品や顧客を抽出する

8-2　生産量や販売条件をシミュレーションする
・8-2-1　ゴールシークで計算結果から欲しい数値を逆算する
・8-2-2　ソルバーで複数商品の製造数を個別に求める
・8-2-3　シナリオで条件を変えたときの利益の変化を比較する

8-3　販売数や来店者データを予測する
・8-3-1　散布図と相関関係を理解する
・8-3-2　散布図を作成する
・8-3-3　回帰直線からデータを予測する

8-4　商品や顧客を貢献度でランク分けする
・8-4-1　ABC分析を理解する
・8-4-2　パレート図を作成する

8-5　商品や部門の今後の成長を分析する
・8-5-1　PPMと製品のライフサイクルを理解する
・8-5-2　バブルチャートを作成する

木村 幸子