ひと目でわかるMicrosoft 365 SharePoint運用管理編

書籍情報

発売日 : 2021年12月03日

著者/編集 : オフィスアイ株式会社 平野 愛

出版社 : 日経BP

発行形態 : 単行本

書籍説明

内容紹介

SharePointの概要から運用管理、Microsoft 365が提供する他のツールとの連携、ユーザー操作まで解説します。

目次

はじめに

第1章 Microsoft 365のSharePointの利用を始める前に
1 Microsoft 365のSharePointの概要を把握しよう
2 利用できるWebブラウザーを把握しよう
3 SharePointとMicrosoft 365の関係を把握しよう
コラム オンプレミスのSharePointとMicrosoft 365のSharePoint
コラム SharePoint Server 2019
4 SharePointとOneDrive for Businessの関係を把握しよう
5 Microsoft 365グループとSharePointの関係を把握しよう
6 Microsoft TeamsとSharePointの関係を把握しよう
7 DelveとSharePointの関係を把握しよう

第2章 SharePointサイトに関する基礎知識を身に付けよう
1 Office.comホームとSharePoint
2 SharePointスタートページ
3 SharePointサイトとは
4 SharePoint全体の管理
5 サイトコレクションとは何か?
6 サイトコレクションとサブサイト
7 サブサイト構成のデメリットとSharePointハブ
8 モダンサイトとクラシックサイト
9 サイトの種類
10 リストとライブラリとSharePointアプリ
コラム SharePointストア
11 OneDrive for Businessとサイトコレクション

第3章 チームサイトの基本的な使い方をマスターしよう
1 チームサイトとは何か?
2 チームサイトへアクセスしよう
3 権限グループを把握しよう
4 サイトの画面構成を確認しよう
5 ファイルを共有しよう
6 Webページ(サイトページ)を作ろう
7 ニュースを投稿しよう
8 ナビゲーションを変更しよう
9 外観を変えてみよう

第4章 リストの使い方を把握しよう
1 リストの概要を把握しよう
2 列の種類を確認しよう
3 フォームの基本操作を把握しよう
4 ビューの概念と基本操作を把握しよう
5 カスタムリストを作成しよう
6 列を追加しよう
7 アイテムの追加、編集、削除を行おう
8 列の共通オプションを確認しよう
9 ビューを変更しよう
10 ファイルを添付しよう
11 アイテムの詳細情報を確認しよう
12 コメント機能を利用しよう
13 リストの設定ページからリストを管理しよう
14 列をもっと使いこなそう
15 列の書式とビューの書式を使ってみよう
16 既存のリストをコピーして作成しよう
17 Excelスプレッドシートからリストを生成しよう
18 CSVファイルまたはExcel スプレッドシートにエクスポートしよう
19 アイテム単位で「いいね!」を押せるようにしよう
20 バージョン管理機能を有効にしてみよう
21 メールによる通知のためのルール作成と管理
22 Microsoft ListsとSharePointリストの違いを把握しよう

第5章 高度なファイル管理
1 リストとライブラリの違いを把握しよう
2 ドキュメントライブラリを新規に作ろう
3 ファイルを開かずにファイルの概要を把握しよう
4 コメント内での@メンション機能とレビュータスクの割り当てを利用しよう
5 Wordとドキュメントライブラリを組み合わせた使い方を知ろう
6 Excelとドキュメントライブラリを組み合わせた使い方を知ろう
7 PowerPointとドキュメントライブラリを組み合わせた使い方を知ろう
8 OfficeファイルをWebブラウザーで表示しないように既定値を変更しよう
9 PDFファイルとドキュメントライブラリを組み合わせた使い方を知ろう
10 ドキュメントライブラリで独自のOfficeのテンプレートを使えるようにしよう
11 組織全体でPowerPointのテンプレートを共有しよう
12 ファイルを効率よく仕分けるための基本的な列の使い方を把握しよう
13 高度なバージョン管理機能を利用しよう
14 ライブラリの復元機能について知っておこう
15 ドキュメント管理にコンテンツタイプを利用しよう
16 SharePoint Syntexとは

第6章 コミュニケーションサイトを使ってポータルサイトを構築しよう
1 コミュニケーションサイトについて概要を知ろう
2 コミュニケーションサイトの作成方法の全体像を把握しよう
3 ポータルサイトをしっかりと設計しよう
4 外観の設定を変更しよう
5 サイトナビゲーションを構成しよう
6 ページおよびニュースをもっと便利に活用しよう
7 予定表(イベント)リストを利用しよう
8 主要なWebパーツを把握しよう
9 Webパーツどうしを連携させよう
10 セクションをもっと活用しよう
11 多言語設定を構成しよう
12 サイトやページの利用状況を把握しよう
13 サイトのパフォーマンスを最適化しよう
14 サイトの起動スケジュールを利用してみよう
15 組織のニュースサイトの特徴を知ろう
16 SharePointホームサイトの特徴を知ろう
17 ルートサイトをコミュニケーションサイトに変更しよう
18 クラシックサイトからモダンサイトへ移行しよう

第7章 SharePointハブサイトを活用しよう
1 SharePointハブ(Hub)サイトを構成しよう
2 アプリバーを活用しよう

第8章 OneDrive for Businessを使いこなそう
1 OneDrive for Businessの基礎を把握しておこう
2 OneDrive for Businessへのファイルの保存方法を確認しよう
3 SharePointサイトとOneDrive for Business間でのファイルの移動やコピーを行おう
4 ファイルのバージョン管理機能を活用しよう
5 ファイルの要求機能を使おう
6 通知の設定を確認しよう
7 現在の使用量を確認しよう
8 OneDrive for Businessをアプリとしてインストールしよう
9 OneDrive同期アプリを使おう
10 OneDriveモバイルアプリ
11 組織の管理者としてOneDrive for Businessを管理しよう

第9章 モバイルアプリ
1 SharePointモバイルアプリ
2 Microsoft Listsモバイルアプリ
3 Microsoft Officeモバイルアプリ

第10章 Delve(デルブ)とユーザープロファイル
1 Delve(デルブ)の概要
2 Delveの画面構成
3 自分のプロファイルページの更新
4 Delveとユーザープロファイル
5 連絡先とプロファイルの検索
6 表示されるコンテンツとコンテンツカード
7 コンテンツを非表示にする

第11章 Microsoft Teamsと組み合わせて利用しよう
1 Microsoft TeamsとSharePointの関係を把握しよう
2 チャネル内の[ファイル]タブの構造を把握しよう
3 チャネル内の会話上でファイルを共有しよう
4 ドキュメントライブラリをタブとして追加しよう
5 チャネルのタブにページを追加しよう
6 チャネルにMicrosoft Listsをタブとして追加しよう
7 プライベートチャネルとチャネルサイト

第12章 検索機能を使おう
1 検索機能の概要を知ろう
2 検索場所による検索範囲の違いを把握しよう
3 絞り込み検索のコツをつかもう
4 強調表示されたコンテンツWebパーツを利用しよう
5 検索結果から特定のコンテンツを除外しよう
6 Microsoft Searchについて基礎知識を身に着けよう
7 Microsoft Searchによる検索の利用状況レポートを表示しよう

第13章 Microsoft VivaとSharePoint
1 Microsoft Viva(ビバ)とは?
2 Vivaコネクション
3 Vivaトピック
4 Vivaインサイト
5 Vivaラーニング

第14章 サイトを運用管理しよう
1 サイト管理者を確認しょう
2 サイトコンテンツを共有するための基礎知識を身に付けよう
3 サイトの権限グループをうまく利用しよう
4 アクセス権限を持たないユーザーによるサイトアクセスを管理しよう
5 サイトの共有設定を必ず確認しよう
6 Microsoft 365グループが接続されているチームサイト
7 SharePointグループを新規に作成しよう
8 カスタムのアクセス許可レベルを作成しよう
9 サイトを共有しよう
10 ハブの権限管理を行おう
11 コンテンツを共有しよう
12 共有リンクを作成しよう
13 制限付きアクセスを理解しよう
14 サイトの基本設定を確認しよう

第15章 カスタマイズ・機能拡張に関する基礎知識を身に着けよう
1 カスタマイズ・機能拡張の全体像を把握しよう
2 組織のリストテンプレート
3 カスタム作成のテーマ
4 組織のサイトテンプレート
5 Microsoft 365開発者プログラム
6 Microsoft Learnを使った学習

第16章 SharePoint 管理センターを使って管理しよう
1 SharePoint管理センターとは
2 ホーム画面のダッシュボード
3 サイトの基本的な管理
4 ポリシー設定
5 設定
6 コンテンツサービス
7 移行
8 レポートと詳細
9 その他の機能
10 SharePoint管理シェルを使った管理

索引

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オフィスアイ株式会社 平野 愛
平野, 愛