プログラム未経験者でもOK!! 業務効率化/自動化のためのGoogle Apps Script
書籍情報
発売日 : 2023年09月20日
著者／編集 : 事務職たらこ
出版社 : 秀和システム
発行形態 : 単行本
ページ数 : 496p
書籍説明
内容紹介
あれっ？自動化って私にもできるんだ！プログラムがちょっと使えるとお仕事がすごく楽になる。---誰でも無料で使えるから「知らない」「使わない」は「損」! AIに仕事を奪われないように文系事務職の新しいスキルを身につけてキャリアアップ!!---・実践1 日次報告メールの下書きを毎日自動生成しよう・実践2 週次ミーティングの報告シートをコピーしよう・実践3 ストレスフリーなタスク管理を実現しよう…------｟内容｠●１章 仕事を楽にしたっていい・無駄な仕事が多いと気づいてしまった・ 自分でやる必要のない仕事は、誰かに任せよう・ 目の前の業務を自動化してくれるヒーローはこない…●２章 Excelを超えるパワフルな世界- SpreadSheet -・ スプレッドシートのおすすめ関数・ 数式コピペ作業はもう要らない「ARRAYFORMULA関数」・ 自由自在にデータ抽出できる魔法の関数「QUERY関数」…●３章 あらゆる業務の効率化を実現するGoogle Apps Script・ 業務効率化の新常識 Google Apps Script・ 革命的なハードルの低さが魅力・ スプレッドシート関数と構造は同じ…●４章 自動化でさらなるレベルアップ・ 実践 フォームとカレンダーの連携でイベント運営の工数削減・ 実践 スプレッドシートの更新通知で情報キャッチをスムーズに・ 実践 カレンダー連携で勤務報告を効率化…●５章 さらなるアドバンステクニックの『紹介』・『WebAPI』を使って、『ChatGPT』『Slack』などの外部ツールと連携する・ よくあるエラーと解消方法・ データをわかりやすく表現するなら『Looker Studio』…
目次
■第１章 仕事を楽にしたっていい
●01-01 無駄な仕事が多いと気づいてしまった
知識やスキルがなければ、面倒くさい作業は手動でやるしかないの？
知らない ≠ できない
●01-02 自分でやる必要のない仕事は、誰かに任せよう
周りの人の「あたりまえ」が正しい？
アップデートされていない「あたりまえ」はたくさんある
●01-03 目の前の業務を自動化してくれるヒーローはこない
開発のプロが、あらゆる業務を自動化してくれる日が来るのでは？
業務をアップデートする「ヒーロー」は自分自身
●01-04 誰でも仕事を自動化する側になれる
「プログラミング」は「エンジニア」しかできないもの？
「プログラミング」はだれでも、いつからでも武器にできるもの
●01-05 そろばん → 電卓 → Excel の次に進もう
文系職は「Excel」が使えていれば良い？
強力な「3つの武器」を仲間に加えよう
●01-06 一歩を踏み出すかどうかで、未来は変わる
特別なスキルや能力はなくてもいいの？
必要なのは、ほんの少しの勇気だけ
●01-07 Googleドライブを準備する
はじめに、準備するべきものは？
Googleアカウントを準備する
Googleドライブの使い方
●01-08 Google スプレッドシートを準備する
スプレッドシートはどのように準備する？
Googleドライブから準備する
スプレッドシートの使い方
■第2章 Excelを超えるパワフルな世界 - SpreadSheet -
●02-01 「表計算ソフトと言えば Excel」からの脱却
●02-02 社員一覧・顧客一覧など、いつも同じデータをコピペ。
もっと楽な方法はない？
データ共有の革命 IMPORTRANGE関数
●02-03 データが追加されるたびに、
数式をコピーするのがめんどくさい。よい方法は？
数式コピペ作業はもう要らない ARRAYFORMULA関数
＋α INDIRECT関数
●02-04 売上データから条件に
あてはまるデータだけとりだすには？
自由自在にデータ抽出できる魔法の関数 QUERY関数
●02-05 名前から苗字だけ抜き出したい。
文字列の一部だけ抜き出すには？
文字抽出の達人になれる REGEXEXTRACT関数
＋α REGEXMATCH関数,REGEXREPLACE関数
●02-06 ウェブの情報をスプレッドシートにまとめたい。
簡単にデータを集めるには？
Webページのデータを自動取得 IMPORTHTML関数
■第3章 あらゆる業務の効率化を実現する Google Apps Script
●03-01 さあ、可能性を広げよう
●03-02 業務効率化の新常識 Google Apps Script
●03-03 革命的なハードルの低さが魅力
●03-04 じぶんだけのアシスタントを手にいれる
●03-05 はじめの一歩をふみ出そう
●03-06 スプレッドシート関数と構造は同じ
●03-07 実践-1
日次報告メールの下書きを毎日自動で生成しよう
コード記述とトリガー設定
●03-08 実践-2
週次ミーティングの報告シートをコピーしよう
基礎知識
●03-09 実践-3
ストレスフリーなタスク管理を実現しよう
アプリの階層構造
■第4章 自動化でさらなるレベルアップ
●04-01 事務職からのピボット
●04-02 実践-4
フォームとカレンダーの連携でイベント運営の工数削減
一次元配列
●04-03 実践-5
スライド報告資料を自動生成しよう
二次元配列
●04-04 実践-6
スプレッドシートの更新通知で
情報キャッチをスムーズに
条件分岐 if
●04-05 実践-7
カレンダー連携で勤務報告を効率化
繰り返し処理 forEach
●04-06 わくわくする未来を実現しよう
公式リファレンスの読み方
■第5章 さらなるアドバンステクニックの『紹介』
●05-01 業務を変革するようなアイデアを実現するために
●05-02 『WebAPI』を使って、
『ChatGPT』『Slack』などの外部ツールと連携する
●05-03 ミスなく安心安全に自動化するために
●05-04 組織にとって価値ある資産にするために
●05-05 よくあるエラーと解消方法
●05-06 データをわかりやすく表現するなら『Looker Studio』
●05-07 未経験独学の壁を乗り越えて
●01-01 無駄な仕事が多いと気づいてしまった
知識やスキルがなければ、面倒くさい作業は手動でやるしかないの？
知らない ≠ できない
●01-02 自分でやる必要のない仕事は、誰かに任せよう
周りの人の「あたりまえ」が正しい？
アップデートされていない「あたりまえ」はたくさんある
●01-03 目の前の業務を自動化してくれるヒーローはこない
開発のプロが、あらゆる業務を自動化してくれる日が来るのでは？
業務をアップデートする「ヒーロー」は自分自身
●01-04 誰でも仕事を自動化する側になれる
「プログラミング」は「エンジニア」しかできないもの？
「プログラミング」はだれでも、いつからでも武器にできるもの
●01-05 そろばん → 電卓 → Excel の次に進もう
文系職は「Excel」が使えていれば良い？
強力な「3つの武器」を仲間に加えよう
●01-06 一歩を踏み出すかどうかで、未来は変わる
特別なスキルや能力はなくてもいいの？
必要なのは、ほんの少しの勇気だけ
●01-07 Googleドライブを準備する
はじめに、準備するべきものは？
Googleアカウントを準備する
Googleドライブの使い方
●01-08 Google スプレッドシートを準備する
スプレッドシートはどのように準備する？
Googleドライブから準備する
スプレッドシートの使い方
■第2章 Excelを超えるパワフルな世界 - SpreadSheet -
●02-01 「表計算ソフトと言えば Excel」からの脱却
●02-02 社員一覧・顧客一覧など、いつも同じデータをコピペ。
もっと楽な方法はない？
データ共有の革命 IMPORTRANGE関数
●02-03 データが追加されるたびに、
数式をコピーするのがめんどくさい。よい方法は？
数式コピペ作業はもう要らない ARRAYFORMULA関数
＋α INDIRECT関数
●02-04 売上データから条件に
あてはまるデータだけとりだすには？
自由自在にデータ抽出できる魔法の関数 QUERY関数
●02-05 名前から苗字だけ抜き出したい。
文字列の一部だけ抜き出すには？
文字抽出の達人になれる REGEXEXTRACT関数
＋α REGEXMATCH関数,REGEXREPLACE関数
●02-06 ウェブの情報をスプレッドシートにまとめたい。
簡単にデータを集めるには？
Webページのデータを自動取得 IMPORTHTML関数
■第3章 あらゆる業務の効率化を実現する Google Apps Script
●03-01 さあ、可能性を広げよう
●03-02 業務効率化の新常識 Google Apps Script
●03-03 革命的なハードルの低さが魅力
●03-04 じぶんだけのアシスタントを手にいれる
●03-05 はじめの一歩をふみ出そう
●03-06 スプレッドシート関数と構造は同じ
●03-07 実践-1
日次報告メールの下書きを毎日自動で生成しよう
コード記述とトリガー設定
●03-08 実践-2
週次ミーティングの報告シートをコピーしよう
基礎知識
●03-09 実践-3
ストレスフリーなタスク管理を実現しよう
アプリの階層構造
■第4章 自動化でさらなるレベルアップ
●04-01 事務職からのピボット
●04-02 実践-4
フォームとカレンダーの連携でイベント運営の工数削減
一次元配列
●04-03 実践-5
スライド報告資料を自動生成しよう
二次元配列
●04-04 実践-6
スプレッドシートの更新通知で
情報キャッチをスムーズに
条件分岐 if
●04-05 実践-7
カレンダー連携で勤務報告を効率化
繰り返し処理 forEach
●04-06 わくわくする未来を実現しよう
公式リファレンスの読み方
■第5章 さらなるアドバンステクニックの『紹介』
●05-01 業務を変革するようなアイデアを実現するために
●05-02 『WebAPI』を使って、
『ChatGPT』『Slack』などの外部ツールと連携する
●05-03 ミスなく安心安全に自動化するために
●05-04 組織にとって価値ある資産にするために
●05-05 よくあるエラーと解消方法
●05-06 データをわかりやすく表現するなら『Looker Studio』
●05-07 未経験独学の壁を乗り越えて
著者情報
事務職たらこ
