JJUG CCC 2017 Fall ボランティアスタッフ募集!!!
イベント内容
2017年11月18日(土)開催予定の JJUG CCC 2017 Fall にて、当日お手伝いいただくボランティアスタッフを募集いたします!
イベントページはこちら: http://www.java-users.jp/ccc2017fall/
申し込みページはこちら: comming soon
主なお仕事
次に挙げるような会場運営のお手伝いを、シフト制でお願いする予定です。
詳細な作業分担や作業内容については11月上旬のミーティング(※)にて決定します。
- 各セッション部屋のタイムキーパー
- 聴講者用椅子の追加などの部屋運営
- 参加者誘導
- ブース部屋でのドリンク配布
- 懇親会会場設営・他諸準備
※ ミーティングは新宿近辺で行う予定です。スタッフとしてのご参加が決まった方へ、場所・時間の詳細を別途お知らせします。
応募条件
恐れ入りますが、3点のみ条件を提示させていただきます!
- 11月18日(土)JJUG CCC当日、イベントに参加できること
- 11月上旬のミーティングに参加できること ※ただし日程は決まり次第お伝えする形となるので、ご都合がつかない場合はその旨お知らせください。
- JJUGよりお願いした手段(Slackの予定)で連絡がとれること ※開催までは最低1日1回程度、当日はなるべく常にチェックしていただけますと幸いです。
今後の流れ
まず、お申込いただいた方にJJUGから連絡し、Slackへのご登録完了をもって正式登録とさせていただきます。
登録の締切は次の通りといたします。
日付 | 内容 |
---|---|
(随時) | JJUGより、お申込いただいた方へスタッフ登録の案内 |
10/31(火) | 案内への回答、Slackへの登録締切 (この日までにご回答頂けない場合はキャンセルとなります) ここでキャンセル待ちからの繰り上がりが発生した場合、繰り上がった方へ登録の案内開始 |
11/3(金) | 繰り上がった方の回答締切 |
スタッフの決定と正式登録が完了した後、ミーティングを実施して、顔合わせ・詳細の決定を行います。
11月18日(土)当日のスケジュール
※変更となる可能性があります。
時間 | 内容 |
---|---|
~9:00 | ボランティアスタッフ集合 |
9:00~10:00 | 作業説明・準備 |
10:00~ | 各担当作業開始 ・ 夜の懇親会参加(任意) |
当日の作業
※変更となる可能性があります。
開始-終了 | 必要な人数(延べ) | タスク |
---|---|---|
10:00-12:00 | 5名 | 5トラックのタイムキーパー及び椅子だしなど |
12:00-13:00 | 3名 | ランチセッション対応・LT準備&ドリンク係 |
13:30-17:45 | 10名 x 3 | 6トラックのタイムキーパー及び椅子だしなど,ドリンク係 |
17:45-18:30 | 10名〜15名 | 6トラックのタイムキーパー及び椅子だし、懇親会準備 |
注意
お手伝いいただく時間以外は自由にセッションに参加できますが、当日の作業内容・作業時間によっては聞きたい、と思っていたセッションを聞くことができない場合があります。あらかじめご了承ください。
ただし、シフトを決める際、なるべくご希望には添えるよう考慮いたします。
1人あたり2〜3コマ分のお仕事をお願いする予定ですが、スタッフの人数によって上下する可能性があります。
御礼
ささやかではありますが、お手伝いいただいた方にはJJUGのTシャツをプレゼントいたします。
懇親会にも無料でご参加いただけます。
(2017 Springより色がリニューアル♪ 以前貰ったことがある方も、お楽しみに!)
注意事項
※ 掲載タイミングや更新頻度によっては、情報提供元ページの内容と差異が発生しますので予めご了承ください。
※ 最新情報の確認や参加申込手続き、イベントに関するお問い合わせ等は情報提供元ページにてお願いします。