PyCon JP 2020 スタッフ全体ミーティング(1月)

イベント内容

Outline

  • PyCon JP 2020(2020年8月下旬開催)に向けたスタッフミーティングです。
  • 2020スタッフ申込済の方だけではなく、検討中の方、ただ興味がある方等 どなたでも、お試し参加可能 です。
  • 活動開始したばかりなので、まだまだこれから決めていくことがあります。

目的

  • スタッフ間で顔を合わせ、リモートコミュニケーションがしやすい環境を作る
  • 各チームの懸念点・問題点を特定し、チームを超えて解決を図る起点にする (長時間の議論は行わない)
  • 報告を通じて、メンバーがイベント全体像や動きを把握する助けとし、よりよいアイディアやタスクの進め方ができるようにする。
  • 今年初参加のスタッフが活動しやすいようにサポートする
  • お試し参加(賑やかし)の方に、スタッフ活動の雰囲気を感じてもらったり、疑問点を解消してもらう

Agenda

  • 自己紹介
  • 各チーム状況報告(完了したこと、直近の予定、現在の懸念点・心配ごと)
  • 各メンバーからの議題
  • その他自由質問コーナー(疑問・困ってること・何をすればいいか等)

備考

  • 具体的な議論は長くは行いません(持ち帰ってSlack上で議論)
  • ミーティング自体は長くならないように適度に切り上げて、希望者で飲みに行けるといいなと思っています(参加自由・飲食実費)。

開催日時・会場

日時

会場・入館方法

開催場所

  • 場所:飯田橋ファーストビル 5F南 (https://goo.gl/maps/YfiJ8Zhe5tbzFcn29)
  • 運動場の隣側です
  • 隣の「飯田橋ファーストタワー」とは別 です。ご注意下さい。

最寄駅・出口

  • 大江戸線飯田橋駅 C3出口
  • JR飯田橋駅 東口
  • 東京メトロ飯田橋駅 A3出口(JR東口方面)

入館方法

  1. 南側(飯田橋駅側)の入り口から入ってください
  2. エレベータで5階にお上がりください
  3. エレベータホールを出て右側に小さなエントランスがあるのでそちらでお待ちください
  4. 19:55に集合して入場します
  5. お試し参加の方(PyCon JP Slackを見れない方) は、(連絡が取れなくなるため)極力上記集合時間に間に合うよう来ていただけると助かります。

遅れて到着される場合の連絡方法について

  • スタッフ/関係者の方: 5F エントランス到着時に Slack #2020 にコメント下さい。
  • お試し参加の方: 5F エントランス到着時に、Zoom(別記)経由で連絡をお願いします(反応が遅れたり、見逃す可能性がありますので、極力時間に間に合うようにお願いします)
  • 21時以降は ビル1階の入り口が閉まっているのでビル前から連絡下さい。

スタッフ募集

  • PyCon JP 2020では、イベントを一緒に創っていくスタッフを募集しています。Pythonコミュニティを盛り上げたい方やカンファレンススタッフをやってみたい方の応募をお待ちしています。
  • スタッフ応募フォーム: https://forms.gle/CH3JHhsskT5LyxM98 (管理の関係上、過去にスタッフ経験のある方もフォームからの申込をお願いします。)
  • その他スタッフ活動: https://pyconjp-staff.connpass.com/
  • スタッフ活動へのお試し参加(賑やかし)も歓迎しています。上記「その他スタッフ活動」のリンクより自由にご参加ください。

注意事項

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※ 最新情報の確認や参加申込手続き、イベントに関するお問い合わせ等は情報提供元ページにてお願いします。

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