Outline

• PyCon JP 2020(2020年8月下旬開催)に向けたスタッフミーティングです。
• 2020スタッフ申込済の方だけではなく、検討中の方、ただ興味がある方等 どなたでも、お試し参加可能 です。
• 活動開始したばかりなので、まだまだこれから決めていくことがあります。

目的

• スタッフ間で顔を合わせ、リモートコミュニケーションがしやすい環境を作る
• 各チームの懸念点・問題点を特定し、チームを超えて解決を図る起点にする (長時間の議論は行わない)
• 今年初参加のスタッフが活動しやすいようにサポートする
• お試し参加(賑やかし)の方に、スタッフ活動の雰囲気を感じてもらったり、疑問点を解消してもらう

Agenda

• チーム活動の進捗(直近の進捗、直近の活動予定)・懸念点の共有と、懸念点・問題点解消に向けたアクションの特定
• その他自由質問コーナー(疑問・困ってること・何をすればいいか等)
• その他Agenda資料を参照してください(Staffのみ)。

備考

• 具体的な議論は長くは行いません(持ち帰ってSlack上で議論)
• ミーティング自体は長くならないように適度に切り上げて、希望者で飲みに行けるといいなと思っています(参加自由・飲食実費)。

日時・場所

日時

• 2020/2/6(木)
• 集合時間: 19:50 Lower Lobby 正面入口入ったところに集合
• 開始時間: 20:00-
• 21時以降は入場できません。 ご注意ください。
• お試し参加の方は、連絡手段の関係上、集合時間以降の入場ができない場合があります。極力上記の時間に集合をお願いします。

場所・持ち物

• 場所は、 GREEさん で開催します。(会場のご提供ありがとうございます。)
• 住所: 東京都港区六本木６丁目１０−１　六本木ヒルズ森タワー12階
• お試し参加の方: 上記集合時間にPyCon JP の札か何かを持っているスタッフがいますので、声をかけてください。
• 念の為、 名刺を複数枚 お持ちください(入場に必要になる場合があります)。

集合時間に遅れる方(21時以降の入場不可)

• 21時以降は入場できません。 ご注意ください。

スタッフで遅れる方の入場の入場方法

• 受付は地上会受付で入館予約番号(当日Slackを参照)を伝える（この場合名刺不要）
• Slackの #2020 で連絡をお願いします。

お試し参加の方で遅れる方の入場方法

• 後述のZoomから連絡をお願いします。
• 会議中につき、万が一の場合気がつくことができない可能性があるため、 極力集合時間に間に合うよう お願いします。

リモート参加URL(Zoom)

• https://zoom.us/j/957986789
• Zoom を利用します。予め環境の準備(必要に応じてアプリインストール・サインアップなど)をお願いします。
• PyCon JP 2020 Staffは、Slackに共有されているHostKeyを使うことで、Zoom Meetingをスタートさせることが可能です。

PyCon JP 2020 スタッフ活動について

PyCon JP 2020 スタッフ活動一覧

• スタッフ活動の一覧: https://pyconjp-staff.connpass.com/

定期開催活動

• PyCon JP 2020のスタッフ活動は木曜日を中心に開催しています。
• 下記全てのイベントにお試し参加・にぎやかし参加可能です。スタッフ以外の方も気軽に参加ください！
• 全体会議 [第1木曜日]: 各チーム進捗などを確認する全体会議。
• 公式作業日 [第3木曜日]: PyCon JP 関連の作業を集中的に行う作業日(任意参加)。スタッフ検討中の方、初参加の方への説明会・サポート。
• 自由作業会 [第2・４・５木曜日]: 何でも可能な自由な作業会(参加優先度は最も低いです)。スタッフ検討中の方、初参加の方への説明会・サポート。※開催されない場合があります

PyCon JP 2020 スタッフ募集中です！

• PyCon JP 2020では、イベントを一緒に創っていくスタッフを募集しています。Pythonコミュニティを盛り上げたい方やカンファレンススタッフをやってみたい方の応募をお待ちしています。
• スタッフ応募フォーム: https://forms.gle/CH3JHhsskT5LyxM98 (管理の関係上、過去にスタッフ経験のある方もフォームからの申込をお願いします。)
• その他スタッフ活動: https://pyconjp-staff.connpass.com/
• スタッフ活動へのお試し参加(賑やかし)も歓迎しています。上記「その他スタッフ活動」のリンクより自由にご参加ください。