みなさんこんにちは。G-genの鈴木ことすずたつです。 Google Workspaceにおいてオーナー権限というのをご存知でしょうか？ その名の通り、ファイルやフォルダのオーナー権限になるのですが、例えばそのオーナーがGoogle Workspaceから削除された場合など、オーナーが作成したドキュメントも一緒に削除されてしまいます。また、ファイルの変更履歴なども消えてしまうことがあるので、確実に実施する方法としては”オーナー権限を別のユーザーに移す”という作業が必要になります。 例えば 退職者が出た場合

こんにちは株式会社G-genの渡邉（@norry）です。 Google Workspace (以下、GWS)を利用するにあたって組織の端末に対してセキュリティーをどう担保していくのか？気にされるのではないでしょうか、その時にGWSだけでどの程度管理可能なのかも気になる部分かと思います。 今回は利用人数1〜300名までのBusinessエディションの各プランで「これぐらいの管理がしたいからこのプランが必要」と判断する時にお役に立てれば幸いです。 各プランのおおまかな全体比較はこちらを参考にしてください bl

今回は皆さんご存知Google Workspace(旧G Suite)のオススメプラン比較になります。 個人でGmailは使ってるけど会社やチームで利用した事は無い、検討しているけどどのプランを選べばいいのかな？BusinessやEnterpriseってあるけど各エディションの違いって何だろう？そういう方へご参考になれば幸いです。 Google Workspace 概要 エディション Business と Enterprise の比較 アカウント数上限 主要な機能比較 Business エディション内の比

みなさんこんにちは。G-genの鈴木ことすずたつです。 みなさまの会社や、コミュニティではタスク管理をどのように行っていますでしょうか？ 前回は 共同タスクを利用したタスク管理 を紹介しました。 共同タスクの利用は、主に お客様とのやり取りが必要な場合 、つまりGoogle Workspaceを利用していない、もしくは 別の組織の方々とのやり取りが必要な場合 に本領を発揮します。 では、組織内の方々とタスク管理する場合はなにかないものでしょうか？ そこで今回はGoogle Keepを利用したタスク管理につ

G-genの杉村です。2021年10月26日、デジタル庁が公募していた デジタル庁におけるガバメント・クラウド整備のためのクラウドサービスの提供 の公募結果が公開されました。 結果として Amazon Web Services (AWS) と Google Cloud (旧称 GCP) が対象として 発表 されました。 これに関連して本投稿では、 Google が公開している海外の政府・自治体による Google Cloud 利用事例を簡単にご紹介します。 日本でも行政によるクラウド利用が進み、国民がより

G-genの杉村です。 限定公開の Google アクセス （Private Google Access）機能を使うと、External IP アドレスを持っていない VM から、Google Cloud サービスの API にアクセスできるようになります。 限定公開の Google アクセスとは 仕様 利用するドメイン名 前提知識 デフォルトのドメイン名を利用する 特殊なドメインを利用する private と restricted の違い 2つのドメイン名の違い private.googleapis.c

みなさんこんにちは。G-genの鈴木ことすずたつです。 みなさまの会社や、コミュニティではタスク管理をどのように行っていますでしょうか？ 人によってはなにか独自のソフトウェア/クラウドサービスを導入して管理してる人もいるかと思います。 しかし！ Google Workspaceにはすでにその機能がある ので、今回はそちらを解説してゆきましょう。 この機能を利用することで、例えばお客様サポートであったり、社内のプロジェクトのタスク管理など、忘れやすいタスクを管理可能！ 共同タスクとは？ 共同タスクの利用方法

こんにちは！G-genの小林です。みなさんGoogle Cloudはご利用されてますでしょうか？お客様とお話ししている中でGoogle Cloudを使ってみているけど、最初に何を設定しておくべきなのか分からなくて困っている、という声をよく伺います。当記事では、Google Cloudをセキュアに使うためにはどうするべきなのかについて説明します。 はじめに 最初に対応すべきチェックリストの確認方法 組織と ID ユーザーとグループ 管理者アクセス お支払い リソース階層 リソースのアクセス ネットワーキング

G-genの鈴木ことすずたつです。 Google Workspaceなどをトライアルで利用はしてみたものの、メールが実際どう送受信されるか、実際の運用とは違うからイメージがわかない。 段階的にユーザーをGoogle Workspaceへ移行したいが方法がわからない。 など思ったことはありませんでしょうか？ とはいえ、MXレコードを新しいGoogle Workspace側に向けてしまうと既存のメールに影響がでるし・・・ ということで今日はトライアルで利用した、もしくは一部のユーザーのみGoogle Work

G-genの杉村です。Google Cloud（旧称 GCP）の Identity and Access Management （略称 IAM）は Google Cloud のアクセス制御を司る仕組みです。本記事では、IAM の基本的な仕組みを解説し、詳細な仕様を解き明かしていきます。 IAM とは ID（アカウント） Google Cloud におけるアカウント管理 AWS の IAM ユーザーとの違い Google アカウント Google グループ サービスアカウント IAM の仕組み IAM とリ

社内情報システム部 コーポレートエンジニアの大多和（ id:rotom / tawapple）です。 最近はオフィスファシリティと、Jamf Pro や Dialpad や、情シスの採用をやっています。 今回は情シスの業務において外すことのできない、社内のヘルプデスクを改善した話をします。 一休のヘルプデスクについて これまでのヘルプデスク 2018年の記事でも紹介している通り、一休では営業やコーポレート部門のメンバーを含めた全メンバーで Slack・Google Workspace を導入しています。